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VIGILANT NFC TAREAS

VIGILANT presenta una solución para el Control y Gestão de las Tareas online, em tiempo real, mejorando la productividad, eficacia y ahorrando tiempo tanto a los trabajadores desplazados como en la oficina.
El Sistema VIGILANT CLOUD substituye el papel, los partes, formularios, complementa y mejora (hasta substituye) lo que actualmente ya realiza su programa de gestión, aunque trabajando en tiempo real: Desde el móvil del trabajador para la Plataforma online.

Desde la Plataforma online VIGILANT en la oficina se podrá Planificar ya desde el primer dia todas las Tareas (Preventivas y Correctivas) y dar seguimiento online, sabiendo en todo momento todas aquellas que estén Pendientes, en Curso o Finalizadas y Canceladas. También se crean AVISOS e Informes automáticos de cualquier información que se precise, pues está todo parametrizado: La Tarea realizada, la presencia, el tiempo, la información del cliente, también la ruta y Posición GPS del trabajador viene determinada por la lectura de Tags NFC, generada desde el móvil.

De esta forma, los trabajadores, con la App VIGILANT NFC Presencia y Tareas realizan el trabajo diario, desde realizar Supervisiones, Mantenimientos, Control de Calidad y Procesos, CheckLists para Acciones Preventivas Planificadas, envío de Incidencias via mail con fotografia, Firma Digital, ACUDAS en Tiempo Real,... de una forma sencilla, intuitiva y accesible. Esta información será enviada en tiempo real para la Plataforma CLOUD debidamente parametrizada, donde el Gestor podrá obtener cualquier tipo de Informe. El cliente también podrá tener aceso a la Información de su cuenta (con la visualización y permisos que indique la empresa), o bien podrá recibir la información automáticamente, el Informe de los trabajos realizados.

En definitiva, el sistema es competitivo en la medida que no necesitamos equipos específicos (sólo el móvil del trabajador) ni (comprar) ningún programa o software de gestión, teniendo acceso a la Plataforma online VIGILANT desde cualquier PC, portátil, Tablet o Smartphone.

CÓMO FUNCIONA, EJEMPLOS:

MANTENIMIENTOS:
Cuando el cliente firma un contrato de Mantenimiento, en la Plataforma online VIGILANT se programan las TAREAS a realizar durante todo el año, luego el técnico, en su móvil, desde la App VIGILANT PRESENCIA Y TAREAS visualizará todas las Tareas Pendientes a realizar en ese cliente, recibirá ACUDAS, podrá rellenar la CheckList correspondiente al tipo de trabajo a realizar y podrá también enviar cualquier Incidencia con fotografias vía mail. Después de cada Tarea, podrá firmar el Informe/Formulário y solicitar firma del Cliente, si así se requiere.

SUPERVISIÓN:
Introducidas las CheckList en la Plataforma online (los Formulários de Supervisión), el Supervisor desde la App VIGILANT PRESENCIA Y TAREAS seleccionará la Supervisión a realizar y previamente podrá indicar (de la lista de vigilantes) también a cuál trabajador va a Inspeccionar.
En el caso de Programadas las fechas de las Supervisiones, en la App del Supervisor, al leer el Punto/Tag del Cliente, automáticamente aparecerá el Formulário de Supervisión a realizar.

CALIDAD Y PROCESOS:
Con los Formulários creados, basta colocar Puntos/Tags en las zonas a controlar, en las máquinas o Procesos a auditar y el responsable de Calidad/procesos, con la App VIGILANT PRESENCIA Y TAREAS leerá el Punto de Control y seleccionará (o le aparecerá si se Planifica) el Formulário a rellenar, siendo enviado en tiempo real para el Dept. de RR.HH, tal como cualquier NO CONFORMIDAD que se genere durante la auditoría, accionando el proceso ACCION CORRECTIVA, a través de la Plataforma

VIGILANT (y programarse la consiguiente Tarea de CORRECTIVA ).


VIGILANT NFC TAREAS
Características básicas
Programación y Planificación de TAREAS
Gestión online de ACUDAS (acciones correctivas)
Informe de Trabajos/Supervisión/Auditoría con Firma Digital (trabajador y Cliente)
AVISOS en tiempo Real de las Tareas Planificadas no atendidas
Envio automático de informação para el Cliente
Ruta y Posición GPS del trabajador
Visualización del Histórico
Acceso directo al contacto y dirección GPS del Cliente
Gestión de los tiempos (Clientes, traslados, trabajos realizados, tiempo resolución ACUDAS,…)

 

 

Documentos adjuntos y enlaces de interés
Tecnología NFC Descarga
Control de Presencia de Operarios Desplazados Descarga
Descripción del funcionamiento Descarga