{"id":6962,"date":"2020-12-01T15:30:53","date_gmt":"2020-12-01T15:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/vigilant.es\/controle-de-presence-et-taches\/"},"modified":"2021-11-17T12:11:10","modified_gmt":"2021-11-17T11:11:10","slug":"controle-de-presence-et-taches","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vigilant.es\/fr\/controle-de-presence-et-taches\/","title":{"rendered":"Contr\u00f4le de pr\u00e9sence et t\u00e2ches"},"content":{"rendered":"

Solution pour g\u00e9rer, planifier et contr\u00f4ler des t\u00e2ches<\/h1><\/div>

VIGILANT vous pr\u00e9sente une solution pour le Contr\u00f4le et gestion des T\u00e2ches online, en temps r\u00e9el, am\u00e9liorant ainsi la productivit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9, tout en \u00e9conomisant le temps des travailleurs d\u00e9tach\u00e9s et ceux dans le bureau.<\/p>\n

Le syst\u00e8me VIGILANT CLOUD substituit le papier. Les bons, formulaires et rapports compl\u00e9mentaires sont automatis\u00e9s et \u00e0 format digital. TOUT fonctionne en TEMPS R\u00c9EL: depuis un portable port\u00e9 par le travailleur.<\/p>\n

Depuis la plate-forme online VIGILANT, dans le bureau, vous pouvez planifier d\u00e8s le premier jour toutes les t\u00e2ches (pr\u00e9ventives et correctives) et initier le suivi online, sachant \u00e0 tout moment quelles d’elles sont pendantes, en course ou finalis\u00e9es et annul\u00e9es. L\u2019application cr\u00e9e aussi des AVERTISSEMENTS et rapports automatiques sur toute information qui soit n\u00e9cessaire, car c\u2019est tout parametris\u00e9: la t\u00e2che r\u00e9alis\u00e9e, la pr\u00e9sence, le temps, les informations du client, aussi la route et la position GPS du travailleur.<\/p>\n

De cette mani\u00e8re, les travailleurs, avec l\u2019APPLICATION VIGILANT NFC PLANIFICATION ET T CHES, r\u00e9alisent leur travail quotidien, effectuent des Supervisions, Maintenance, Contr\u00f4le de Qualit\u00e9 et Processus, Check Lists pour Actions Pr\u00e9ventives Planifi\u00e9s, envoi des Incidences via mail avec photos, Signatures Digitales de ceux pr\u00e9sent\u2026 de fa\u00e7on simple, intuitive et accessible.<\/p>\n<\/div>

FONCTIONS<\/h2><\/div>
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L\u2019application est \u00e9quip\u00e9e d’une fonction de SOS<\/strong> avec laquelle on peut lancer une T CHE URGENTE<\/strong> \u00e0 tous les travailleurs, ou \u00e0 l\u2019un en particulier.<\/p>\n

Les informations sont envoy\u00e9es en temps r\u00e9el sur la Plate-forme VIGILANT CLOUD, o\u00f9 elles sont classifi\u00e9es et process\u00e9es de fa\u00e7on automatique. Le Gestionnaire pourra recevoir tout type de rapport. Le client aura aussi acc\u00e8s aux informations sur son compte (avec la visualisation et les autorisations indiqu\u00e9es par la soci\u00e9t\u00e9), ou bien il pourra recevoir les bons et rapports des t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n

En somme, notre syst\u00e8me et comp\u00e9titif parce qu\u2019il n\u2019a besoin ni d\u2019\u00e9quipements particuliers (seulement le portable du travailleur), ni d\u2019acheter (le mod\u00e8l est pay-per-use) aucun programme ou software sp\u00e9cifique, facilitant ainsi l\u2019acc\u00e8s depuis tout PC, laptop, Tablet ou Smartphone.<\/p>\n<\/div>

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  • PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DE T CHES<\/li>\n
  • GESTION ONLINE DES SOS<\/li>\n
  • RAPPORT DE TRAVAIL\/SURVEILLANCE\/\u00c9VALUATION AVEC SIGNATURE DIGITALE<\/li>\n
  • AVERTISSEMENTS EN TEMPS R\u00c9EL SUR T CHES PLANIFI\u00c9S NON SATISFAITS<\/li>\n
  • ROUTE ET POSITION GPS DU TRAVAILLEUR<\/li>\n
  • VISUALISATION DE L\u2019HISTORIQUE<\/li>\n
  • RE\u00c7OIT, REMPLIT ET ENVOIE LES ORDRES DE TRAVAIL ONLINE<\/li>\n
  • SURVEILLE LA PR\u00c9SENCE DES OP\u00c9RATEURS CHEZ LES CLIENTS AU MOYEN DE LECTURES DE TAGS NFC ET ROUTE GPS<\/li>\n
  • PLANIFIE LES T CHES \u00c0 R\u00c9ALISER, R\u00c9VISIONS, MAINTENANCE, ETC.<\/li>\n
  • AJOUTE DES OBSERVATIONS ET DES IMAGES AUX ACTIONS R\u00c9ALIS\u00c9ES<\/li>\n
  • PERMET DE PERSONNALISER LES CHECK LISTS ET ET DE LES G\u00c9RER EN TEMPS R\u00c9EL<\/li>\n
  • JUSQU\u2019\u00c0 3 SIGNATURES DIGITALES DANS LES BONS DE TRAVAIL<\/li>\n
  • ENVOI AUTOMATIQUE DES BONS DE TRAVAIL AUX PLUSIEURS DESTINATIONS (CLIENT, OP\u00c9RATEUR, SI\u00c8GE)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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    Examples, comment fonctionne-t-il? <\/b><\/h2><\/div>
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    MAINTENANCE <\/h2><\/div>
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    Quand le client signe un contrat de Maintenance, sur la plate-forme online VIGILANT, les T CHES \u00e0 r\u00e9aliser pour l\u2019ann\u00e9e enti\u00e8re sont programm\u00e9s, le technicien aura \u00e0 sa disposition dans l\u2019application VIGILANT PLANIFICATION ET T CHES: l\u2019agenda, avec tous les t\u00e2ches pendantes \u00e0 r\u00e9aliser chez le client particulier, il recevra des SOS, il pourra cr\u00e9er la Check List correspondent au type de travail \u00e0 r\u00e9aliser et pourra aussi envoyer tout type d\u2019incidence avec photos via mail. Apr\u00e8s chaque t\u00e2che, il pourra signer le Rapport\/Formulaire et demander le Client de le signer, si \u00e7a c\u2019est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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    SUPERVISION <\/h2><\/div>
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    Une fois les Check Lists ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s et les formulaires de supervision, le superviseur, depuis l\u2019APPLICATION VIGILANT PR\u00c9SENCE ET T CHES, devra s\u00e9lectionner quel travailleur va-t-il inspectionner. Dans le cas que ce soit programm\u00e9, dans l\u2019application, en lisant le Point\/Tag du Client ou de la Zone, un formulaire de Supervision \u00e0 r\u00e9aliser appara\u00eetra automatiquement sur l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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    QUALIT\u00c9 ET PROCESSUS <\/h2><\/div>
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    Avec les Formulaires cr\u00e9\u00e9s, il suffit de placer des Points\/Tags sur les zones \u00e0 contr\u00f4ler et sur les machines ou Processus \u00e0 \u00e9valuer. Alors le responsable de Qualit\u00e9\/processus, avec l\u2019application VIGILANT PR\u00c9SENCE ET T CHES, lira le Point de Contr\u00f4le et choisira (ou il appara\u00eetra, si il a \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9) le formulaire \u00e0 remplir, le m\u00eame \u00e9tant envoy\u00e9 en temps r\u00e9el au d\u00e9partement de Ressources Humaine, tel que toute non-conformit\u00e9 survenu pendant l\u2019\u00e9valuation, initiant ainsi le processus d’ACTION CORRECTIVE \u00e0 travers la Plate-forme VIGILANT (en cons\u00e9quence une T\u00e2che CORRECTIVE vient programm\u00e9)<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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    Produits Associ\u00e9s<\/b><\/h2><\/div>
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