{"id":8735,"date":"2021-03-30T15:41:49","date_gmt":"2021-03-30T15:41:49","guid":{"rendered":"https:\/\/vigilant.es\/controllo-di-presenza-e-compiti\/"},"modified":"2021-11-17T11:57:40","modified_gmt":"2021-11-17T10:57:40","slug":"controllo-di-presenza-e-compiti","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vigilant.es\/it\/controllo-di-presenza-e-compiti\/","title":{"rendered":"Controllo di presenza e compiti"},"content":{"rendered":"

Soluzioni per gestire, pianificare e controllare i compiti<\/h1><\/div>

VIGILANT presenta una soluzione per il controllo e la gestione dei Compiti online, in tempo reale, migliorando la produttivit\u00e0, efficienza e risparmiando il tempo dei dipendenti distaccati e quelli in ufficio entrambi.<\/p>\n

Il Sistema VIGILANT CLOUD sostituisce la carta. Complementa e migliora i rapporti e i moduli, che si producono automaticamente e in formati digitali. TUTTO funziona in TEMPO REALE: da un telefono in mano del dipendente.<\/p>\n

Dalla Piattaforma online VIGILANT, in ufficio Lei potr\u00e0 pianificare dal primo giorno tutti i compiti (preventivi e correttivi) e farne un tracciamento online, per sapere in tutto momento quelli compiti sono in attesa, in corso, finiti o annullati. Anche si creano AVVISI e Rapporti automatici per qualsiasi informazione necessaria. Tutto \u00e8 parametrizzato: il compito eseguito, la presenza, il tempo, l\u2019informazione del cliente, anche l\u2019itinerario e la posizione GPS del lavoratore.<\/strong><\/p>\n

In questo modo, i lavoratori, con l\u2019APP VIGILANT NFC PIANIFICAZIONE E COMPITI,<\/strong> svolgono il lavoro ogni giornata, effettuano supervisioni, mantenimenti, controlli di qualit\u00e0 e processi, checklists per azioni preventive pianificate, invio d\u2019incidenze via email con le foto, firme digitali dei presenti\u2026 in modo semplice, intuitivo e accessibile.<\/p>\n<\/div>

Funzionalit\u00e0<\/h2><\/div>
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Dotato d\u2019una <\/span>funzione SOS<\/b> con cui pu\u00f2 essere lanciato un <\/span>COMPITO URGENTE<\/b> a tutti o a un lavoratore in particolare.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019informazione \u00e8 inviata in tempo reale sulla <\/span>Piattaforma VIGILANT CLOUD, <\/b>dov\u2019\u00e8 classificata e trattata automaticamente. Il Gestore potr\u00e0 ottenere tutti qualsivoglia tipo di rapporto. Il cliente potr\u00e0 anche accedere all\u2019informazione del suo conto (con la visualizzazione e permessi indicati dall\u2019impresa), o ricevere i rapporti dei compiti svolti.<\/span><\/p>\n

Insomma, il sistema \u00e8 competitivo perch\u00e9 non ha bisogni di attrezzature particolari (soltanto il telefono del dipendente), n\u00e9 comprare (il modello \u00e8 paga per l\u2019uso) alcun programma o software concreto. Questo facilita l\u2019accesso da qualsivoglia PC, laptop, tablet o smartphone.<\/span><\/p>\n<\/div>

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  • PROGRAMMAZIONE E PIANIFICAZIONE DI COMPITI<\/span><\/li>\n
  • GESTIONE ONLINE DI SOS\u00a0<\/span><\/li>\n
  • RAPPORTO DI LAVORO\/SUPERVISIONE\/AUDIT CON FIRMA DIGITALE\u00a0<\/span><\/li>\n
  • AVVISI IN TEMPO REALE PER COMPITI PIANIFICATI NON SVOLTI<\/span><\/li>\n
  • ITINERARIO E POSIZIONE GPS DEL LAVORATORE<\/span><\/li>\n
  • VISUALIZZAZIONE DELLA CRONOLOGIA<\/span><\/li>\n
  • RICEVI, COMPILA E INVIA GLI ORDINI DI LAVORO<\/span><\/li>\n
  • SUPERVISA LA PRESENZE DEGLI OPERATORI SUI CLIENTI MEDIANTE LETTURE DI TAG NFC E PERCORSI GPS<\/span><\/li>\n
  • PIANIFICA I COMPITI DA REALIZZARE, REVISIONI, MANUTENZIONE, ETC.\u00a0<\/span><\/li>\n
  • AGGIUNGI OSSERVAZIONI E IMMAGINE DELLE AZIONI REALLIZZATE<\/span><\/li>\n
  • PERSONALIZZA I CHECKLIST E GESTISCILI IN TEMPO REALE<\/span><\/li>\n
  • FINO A 3 FIRME DIGITALE NEI RAPPORTI DI LAVORO<\/span><\/li>\n
  • INVIO AUTOMATICO DEI RAPPORTI DI LAVORO A DIVERSI DESTINAZIONI, CLIENTI, OPERATORI, CENTRALE<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
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    Esempi, come funziona<\/h2><\/div>
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    MANUTENZIONE<\/h2><\/div>
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    Quando il cliente firma un contratto di mantenimento, sulla piattaforma online VIGILANT vengono programmati i COMPITI da svolgere durante l\u2019anno intero. Il tecnico avr\u00e0 sull\u2019App VIGILANT PIANIFICAZIONE E COMPITI il giornale con tutti i Compiti in Attesa per quello cliente, ricever\u00e0 SOS, potr\u00e0 creare checklist corrispondenti al tipo di compito da fare e potr\u00e0 anche mandare qualsivoglia Incidenza (con le foto) via email. Dopo ogni compito, potr\u00e0 firmare il rapporto\/modulo e fare firmare anche il Cliente, se necessario<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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    SUPERVISIONE<\/h2><\/div>
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    Una volta sono stati creati i checklist, i Moduli di Supervisione, il supervisore pu\u00f2 selezionare dalla App VIGILANT PIANIFICAZIONE E COMPITI, il modulo di supervisione da compilare e previamente potr\u00e0 anche scegliere quale lavoratore reviser\u00e0. Nel caso in cui siano programmati, su l\u2019App,\u00a0 nel momento di lettura del Punto\/Tag del Cliente o dell\u2019Area, apparir\u00e0 automaticamente un Modulo di Supervisione da compilare<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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    QUALIT\u00c0 E PROCESSI<\/h2><\/div>
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    \nCon i Modulari creati, basta collocare i Punti\/Tag nelle zone da controllare, sulle macchine o\u00a0 processi da auditare. Il responsabile dei Processi ad auditare ed il responsabile di Qualit\u00e0\/processi, con l\u2019App VIGILANT PRESENZA E COMPITI, legger\u00e0 il Punto di Controllo e selezioner\u00e0 (se \u00e8 stato pianificato, gli verr\u00e0 mostrato) il Modulo da compilare, il cui sar\u00e0 inviato in tempo reale verso il Dipartimento di Risorse Umane, cos\u00ec come NON CONFORMIT\u00c0 generata durante l\u2019audit. Poi viene attivato il processo AZIONE CORRETTIVA, attraverso la Piattaforma Vigilant (e si programma il conseguente Compito Correttivo)<\/span><\/div><\/div><\/div>
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    PRODOTTI CORRELATI<\/span><\/h2><\/div>
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