Vicente è il dirigente dell’azienda di servizi socio-sanitari e di assistenza domiciliare “Nos importas”. Qualche tempo fa ha contattato Vigilant per installare il suo sistema di presenza e controllo delle attività con NFC, il lettore EASY.
“We care about you” ha posizionato un punto di controllo NFC su ciascuno dei suoi utenti e ha distribuito Easy Reader a ciascun assistente. Da quel momento in poi, gli assistenti registrano l’ora di entrata e uscita dalle proprie postazioni di lavoro, avvicinando il lettore al punto di controllo. Lo stesso lettore informa negli importi in tempo reale che i suoi utenti vengono curati correttamente. Ti consente inoltre di tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi assistenti, ottenere report in PDF o Excel, pianificare servizi e ricevere allarmi nel caso in cui un assistente non sia al lavoro all’orario indicato. Inoltre, il sistema consente loro di tenere traccia delle attività svolte dagli assistenti durante il servizio, registrandole tramite la lettura dei tag NFC posizionati: a che ora è stato servito il cibo all’utente, quando è stato preparato per la doccia o quando se n’è andato a dormire.
Tutto è registrato nel sistema e “We care” può inviare un report al suo utente che dettaglia cosa e quando sono state eseguite le diverse attività pianificate. Questo ti permette di garantire un servizio di qualità ai tuoi utenti e migliorare la produttività della tua azienda. Grazie a Vigilant, “We Care” ha il pieno controllo della tua attività.
Assistenza domiciliare – Vigilant
Le aziende vogliono e hanno bisogno di pianificare le attività, avere il controllo delle attività di presenza e presenza, informazioni immediate e ordinate, gestire gli incidenti in modo rapido, semplice ed efficiente ed essere in grado di generare report per il datore di lavoro e i familiari.
In Vigilant aiutiamo le aziende a migliorare la gestione dei propri lavoratori distaccati attraverso strumenti tecnologici che forniscono informazioni affidabili e immediate sulla loro posizione e attività.
LETTORE EASY
Il lettore Easy è un’alternativa al telefono cellulare e permette di controllare i percorsi dei dipendenti tramite i tag NFC posti sui diversi client o luoghi da controllare.
Semplicemente avvicinando il lettore al tag NFC per effettuare la marcatura, il lettore invia automaticamente le informazioni di tutti i trasferimenti in tempo reale alla piattaforma web, consente la pianificazione di servizi e percorsi e genera allarmi per mancato rispetto gli stessi.
APP VIGILANT PIANIFICAZIONE E COMPITI
Particolarmente indicato per la gestione, il controllo e la pianificazione dell’orario di lavoro dei lavoratori dislocati. Ideale per supervisione, qualità e processi perché le checklist vengono schedulate ed eseguite online, inviando informazioni in tempo reale al cloud. Sostituisce la carta, realizzando tutti i tipi di moduli e liste di controllo dal cellulare in tempo reale, con invio di incidenti, ricezione di Acudas, firma digitale, fotografie e posizione GPS. Durante la lettura del Tag NFC, l’operatore visualizza le attività pianificate in sospeso, con notifiche e-mail nel caso in cui non vengano eseguite.
BENEFICI
- Semplice registrazione della giornata tramite APP o EASY
- Informazioni online (immediatezza e geolocalizzazione)
- Conformità alle attività
- Terminale FACILE ed economico
- Conservazione e custodia degli atti per 4 anni, come previsto dalla legge.
- Informazioni a disposizione dei familiari
- Adempimento degli obblighi di registrazione della giornata lavorativa
- Rapporti che dettagliano le ore per i lavoratori part-time o straordinari
Soluzioni di vigilanza, controllo del tempo e della presenza nell’assistenza domiciliare. Avrai il controllo totale della tua azienda
