Soluzioni per gestire, pianificare e controllare i compiti

VIGILANT presenta una soluzione per il controllo e la gestione dei Compiti online, in tempo reale, migliorando la produttività, efficienza e risparmiando il tempo dei dipendenti distaccati e quelli in ufficio entrambi.

Il Sistema VIGILANT CLOUD sostituisce la carta. Complementa e migliora i rapporti e i moduli, che si producono automaticamente e in formati digitali. TUTTO funziona in TEMPO REALE: da un telefono in mano del dipendente.

Dalla Piattaforma online VIGILANT, in ufficio Lei potrà pianificare dal primo giorno tutti i compiti (preventivi e correttivi) e farne un tracciamento online, per sapere in tutto momento quelli compiti sono in attesa, in corso, finiti o annullati. Anche si creano AVVISI e Rapporti automatici per qualsiasi informazione necessaria. Tutto è parametrizzato: il compito eseguito, la presenza, il tempo, l’informazione del cliente, anche l’itinerario e la posizione GPS del lavoratore.

In questo modo, i lavoratori, con l’APP VIGILANT NFC PIANIFICAZIONE E COMPITI, svolgono il lavoro ogni giornata, effettuano supervisioni, mantenimenti, controlli di qualità e processi, checklists per azioni preventive pianificate, invio d’incidenze via email con le foto, firme digitali dei presenti… in modo semplice, intuitivo e accessibile.

Funzionalità

Dotato d’una funzione SOS con cui può essere lanciato un COMPITO URGENTE a tutti o a un lavoratore in particolare. 

L’informazione è inviata in tempo reale sulla Piattaforma VIGILANT CLOUD, dov’è classificata e trattata automaticamente. Il Gestore potrà ottenere tutti qualsivoglia tipo di rapporto. Il cliente potrà anche accedere all’informazione del suo conto (con la visualizzazione e permessi indicati dall’impresa), o ricevere i rapporti dei compiti svolti.

Insomma, il sistema è competitivo perché non ha bisogni di attrezzature particolari (soltanto il telefono del dipendente), né comprare (il modello è paga per l’uso) alcun programma o software concreto. Questo facilita l’accesso da qualsivoglia PC, laptop, tablet o smartphone.

  • PROGRAMMAZIONE E PIANIFICAZIONE DI COMPITI
  • GESTIONE ONLINE DI SOS 
  • RAPPORTO DI LAVORO/SUPERVISIONE/AUDIT CON FIRMA DIGITALE 
  • AVVISI IN TEMPO REALE PER COMPITI PIANIFICATI NON SVOLTI
  • ITINERARIO E POSIZIONE GPS DEL LAVORATORE
  • VISUALIZZAZIONE DELLA CRONOLOGIA
  • RICEVI, COMPILA E INVIA GLI ORDINI DI LAVORO
  • SUPERVISA LA PRESENZE DEGLI OPERATORI SUI CLIENTI MEDIANTE LETTURE DI TAG NFC E PERCORSI GPS
  • PIANIFICA I COMPITI DA REALIZZARE, REVISIONI, MANUTENZIONE, ETC. 
  • AGGIUNGI OSSERVAZIONI E IMMAGINE DELLE AZIONI REALLIZZATE
  • PERSONALIZZA I CHECKLIST E GESTISCILI IN TEMPO REALE
  • FINO A 3 FIRME DIGITALE NEI RAPPORTI DI LAVORO
  • INVIO AUTOMATICO DEI RAPPORTI DI LAVORO A DIVERSI DESTINAZIONI, CLIENTI, OPERATORI, CENTRALE

Esempi, come funziona

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