Ancora oggi, la maggior parte delle aziende collettive continua a gestire la cartella del lavoratore su carta, il che implica:
- Cattivo calcolo delle ore di entrata e uscita per ogni dipendente aggiungendo manualmente.
- Molte ore assegnate al livello amministrativo per bilanciare le ore totali di ciascun lavoratore.
- Grande quantità di carta immagazzinata e inefficienza nella gestione poiché in pratica ci sono molti errori umani che causano squilibri nelle ore, il che significa che modificano costantemente gli accordi e ovviamente pagano le ore extra.
In Vigilant, con l’obiettivo di aiutare le aziende di ristorazione, abbiamo sviluppato un sistema di controllo delle presenze che consente ai lavoratori di registrare facilmente le proprie ore di presenza all’arrivo e alla partenza da ogni centro.
Rilevatore di impronte digitali biometriche
Rilevatore di impronte digitali biométrico, incorpora una sim che invia le informazioni di tutti i trasferimenti in tempo reale alla piattaforma web senza necessità di installazione o configurazione. Semplice come plug and play. Lo stesso registratore si collega alla rete mobile e invia autonomamente le informazioni sulla presenza di ciascun lavoratore
Perché il Rilevatore di impronte digitali biometriche di Vigilant per le aziende della comunità?
- Registrazione dell’orario di lavoro tramite impronta digitale o scheda NFC
- Facile installazione: plug and play
- Servizio utenti e supporto tecnico
- Controlla in tempo reale gli acquisti del personale sulla piattaforma web.
- Sensore di ultima generazione
- Conforme alle normative vigenti in materia di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni
- Conserva i record per 4 anni custoditi nel data center
- Allarmi per violazione del programma
- Configurabile con tutti i tipi di programmi e circostanze di flessibilità temporale.
- Calendario delle festività
- Pianificazione dei turni di lavoro
- Esame delle richieste di ferie, permessi e assenze presentate dai dipendenti, potendo autorizzare, rifiutare o richiedere che essi forniscano i necessari documenti giustificativi.
- Gestione automatica del backup
- Strumento utile per il processo decisionale aziendale
- Diversi tipi di report aziendali, in base alle esigenze dell’azienda.
- Controllo in tempo reale
- Permette di inviare vari tipi di report (per data, centri, operatori, ecc.) in formato Excel o PDF
APP VIGILANTE ISCRIVITI
Con l’APP VIGILANT FICHADOR, le aziende di ristorazione possono mantenere il pieno controllo in tempo reale delle ore lavorate da ciascun dipendente attraverso un dispositivo mobile. Questa applicazione consente ai suoi utenti di far registrare i dipendenti con un’impronta digitale o una carta magnetica, oltre a una carta di prossimità. Ciò consentirà loro di controllare l’ingresso e l’uscita dei dipendenti in modo più efficiente. Il software offre inoltre agli utenti una varietà di rapporti dettagliati sulle ore lavorate da ciascun dipendente, rendendo molto più semplice il monitoraggio e la gestione degli orari di lavoro.
Vantaggi APP VIGILANT FICHADOR per le aziende di catering
- Garantisce il rispetto dei limiti della giornata lavorativa.
- Il lavoro straordinario viene regolarizzato e controllato, evitando di pagare straordinari non eseguiti.
- Controllo dell’assenteismo lavorativo: registra facilmente orari di lavoro, permessi e assenteismo lavorativo
- Migliore esperienza lavorativa e produttività.
- Ottimizzazione dell’efficienza e della produttività dell’azienda, report di controllo del servizio svolto.
- Trasformazione digitale in azienda
- Risparmio di tempo amministrativo.
- Riduzione delle spese grazie all’eliminazione dell’uso della carta.
- Risparmio di spazio dedicato all’archiviazione fisica dei documenti: digitalizzare i documenti significa che tutto viene archiviato nel cloud.
- Archiviazione sicura dei record di lavoro dei dipendenti nel cloud.
- Visualizzazione delle informazioni in tempo reale.
- Accesso remoto per il controllo della produttività.
- Maggiore controllo e gestione dell’azienda.
- Accesso alle informazioni sui dipendenti da qualsiasi dispositivo.
- Maggiore sicurezza, evitando ingressi non autorizzati e frodi sul lavoro.
- Automazione del processo.
- Maggiore controllo di qualità.
Hai bisogno di maggiori informazioni?
