A día de hoy, la mayoría de las empresas de colectividades siguen gestionando el registro del trabajador en papel, con lo que todo ello supone:

  • Mal cómputo de horas de entradas y de salidas por cada empleado por sumar de manera manual.
  • Muchas horas destinadas a nivel administrativo para cuadrar el total de horas de cada trabajador.
  • Gran cantidad de papel almacenado e ineficiencia en la gestión ya que a la práctica hay muchos errores humanos que provocan descuadres de horas, lo que hace que constantemente están modificando las liquidaciones y por supuesto pagando horas de más.

Desde Vigilant, con el objetivo de ayudar a las empresas de restauración colectiva, hemos desarrollado un sistema de control de presencia que permite que el trabajador realice fácilmente el registro de sus horas de presencia al llegar y al salir de cada centro.

FICHADOR BIOMÉTRICO

El fichador biométrico, lleva incorporada una sim que envía la información de todos los fichajes en tiempo real a la plataforma web sin necesidad de instalación ni configuración. Tan sencillo como enchufar y listo. El mismo fichador se conecta a la red móvil y de forma autónoma envía la información de las presencias de cada trabajador

fichador biométrico - control horario - vigilant

¿Por qué el Fichador Biométrico de Vigilant para empresas de colectividades?
  • Registro de jornada laboral por huella dactilar o por tarjeta NFC
  • Fácil de instalación: enchufar y listo
  • Atención al usuario y soporte técnico
  • Consulta los fichajes del personal en tiempo real a la plataforma web.
  • Sensor de última generación
  • Cumple con la normativa vigente sobre la Protección de Datos y Seguridad de la Información
  • Mantiene lo registros durante 4 años custodiados en centro de datos
  • Alarmas por incumplimiento de horario
  • Configurable con todo tipo de horarios y circunstancias de flexibilidad horaria.
  • Calendario de festivos
  • Planificación de turnos de trabajo
  • Revisión de solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias presentadas por los empleados, pudiendo autorizar, rechazar o pedir que aporten los justificantes necesarios.
  • Gestión automática de copias de seguridad
  • herramienta útil para toma de decisiones de la empresa
  • Diferentes tipos de informes corporativos, acorde a la necesidades de la empresa.
  • Control en tiempo real
  • permite enviar varios tipos de informes (por fecha, centros, operarios, etc.) en formato Excel o PDF

APP VIGILANT FICHADOR

Con la APP VIGILANT FICHADOR, las empresas de catering pueden llevar un control total en tiempo real de las horas trabajadas por cada empleado a través de un dispositivo móvil. Esta aplicación permite a sus usuarios que los empleados se registren con una huella dactilar o una tarjeta magnética, así como una tarjeta de proximidad. Esto les permitirá controlar la entrada y salida de los empleados de manera más eficiente. El software también ofrece a los usuarios una variedad de informes detallados sobre las horas trabajadas por cada empleado, haciendo que sea mucho más fácil realizar el seguimiento y la gestión de los horarios de trabajo.

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Beneficios APP VIGILANT FICHADOR para empresas de catering
  • Garantiza el cumplimiento de los límites de la jornada laboral.
  • Se regulariza y controla las horas extras, evitando pagar horas extras que no se hayan realizado.
  • Control del absentismo laboral: registro fácilmente de horas de trabajo, permisos y absentismo laboral
  • Mejora de la experiencia de trabajo y de la productividad.
  • Optimización de la eficiencia y de la productividad de la empresa, informes de control del servicio realizado.
  • Transformación Digital en la empresa
  • Ahorro en tiempo administrativo.
  • Reducción de gastos por la eliminación del uso del papel.
  • Ahorro de espacio dedicado al archivo de documentos físicos: la digitalización de los documentos hace que se archive todo en la nube.
  • Almacenamiento seguro del control de trabajo de los empleados en la nube.
  • Visualización de la información en tiempo real.
  • Acceso remoto para el control de la productividad.
  • Mayor control y gestión de la empresa.
  • Acceso a la información de los empleados desde cualquier dispositivo.
  • Mayor seguridad, evitando el ingreso no autorizado y el fraude laboral.
  • Automatización de procesos.
  • Mayor control de la calidad.

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