Die Lösung für Management-, Planungs- und Kontrollaufgaben

VIGILANT präsentiert eine Lösung für die Kontrolle und Verwaltung von Online-Tätigkeiten in Echtzeit, die die Produktivität und Effizienz verbessert und die Zeit von Offsite-Mitarbeitern und Mitarbeitern im Büro spart.

Das VIGILANT CLOUD System ersetzt Papier. Arbeitsaufträge, Formulare und Berichte ergänzen und erleichtern das Ganze, alles geschieht automatisch und in digitaler Form. ALLES in ECHTZEIT: Von einem Handy, das vom Arbeiter getragen wird.

Von der Online-Plattform VIGILANT im Büro aus können Sie vom ersten Tag an alle Aufgaben (Vorbeugung und Korrektur) planen und online verfolgen, indem Sie jederzeit alle diejenigen kennen, die ausstehend, in Bearbeitung oder erledigt und storniert sind. Es erstellt auch automatische Warnmeldungen und Berichte über alle benötigten Informationen, da alles parametrisiert wird: die ausgeführte Aufgabe, Anwesenheit, Zeit, Kundeninformationen, sowie die Route und GPS-Position des Mitarbeiters.

Auf diese Weise führen die Mitarbeiter mit der VIGILANT NFC PLANNING AND TASKS APP ihre tägliche Arbeit durch, führen Supervisionen, Instandhaltung, Qualitätskontrolle und -prozesse durch, Checklisten für geplante Präventivmaßnahmen, senden Vorfälle per E-Mail mit Fotos, digitale Signaturen der Anwesenden…. auf einfache, intuitive und zugängliche Weise.

Funktionen

Es verfügt über eine ACUDAS-Funktion, mit der Sie eine URGENT TASK für alle oder einen bestimmten Mitarbeiter starten können.

Die Informationen werden in Echtzeit an die VIGILANT CLOUD-Plattform gesendet, wo sie klassifiziert und automatisch verarbeitet werden. Der Manager kann jede Art von Bericht erhalten. Der Kunde kann auch Zugang zu seinen Kontoinformationen haben (mit der vom Unternehmen angegebenen Visualisierung und Berechtigung), oder er kann die Arbeitsaufträge und Berichte über die durchgeführten Arbeiten erhalten.

Kurz gesagt, das System ist wettbewerbsfähig, weil es keine spezielle Ausrüstung (nur das Handy des Arbeiters) oder den Kauf (das Modell wird für die Nutzung bezahlt) eines bestimmten Programms oder einer bestimmten Software erfordert, was den Zugriff von jedem PC, Laptop, Tablett oder Smartphone aus erleichtert.

TERMIN- UND AUFGABENPLANUNG
ONLINE ANTWORTVERWALTUNG
BERICHT ÜBER ARBEITEN/ÜBERWACHUNG/AUDIT MIT DIGITALER SIGNATUR
ECHTZEIT-ALARME BEI UNBEAUFSICHTIGTEN GEPLANTEN AUFGABEN
ROUTE UND POSITION GPS DES ARBEITERS
VISUALISIERUNG DER HISTORIE
ARBEITSAUFTRÄGE ONLINE EMPFANGEN, AUSFÜLLEN UND SENDEN
ÜBERWACHT DIE ANWESENHEIT VON BEDIENERN, DIE VON DEN KUNDEN VERRECHNET WERDEN DURCH LESEN VON NFC-TAGS UND GPS-ROUTEN
PLANT DIE AUSZUFÜHRENDEN AUFGABEN, REVISIONEN, WARTUNGEN USW.
FÜGT BEOBACHTUNGEN UND BILDER DER DURCHGEFÜHRTEN AKTIONEN HINZU.
ANPASSEN VON CHECKLISTEN UND DEREN VERWALTUNG IN ECHTZEIT
BIS ZU 3 DIGITALE SIGNATUREN AUF DEN ARBEITSAUFTRÄGEN
AUTOMATISCHES VERSENDEN VON ARBEITSAUFTRÄGEN AN VERSCHIEDENE ZIELPUNKTE,
KUNDE, BETREIBER, ZENTRALE

Beispiele, wie es funktioniert

WARTUNG

Wenn der Kunde einen Wartungsvertrag unterzeichnet, werden in der Online-Plattform VIGILANT die das ganze Jahr über auszuführenden Aufgaben programmiert, der Techniker hat in der VIGILANT PLANUNG UND AUFGABEN die Agenda mit allen für diesen Kunden auszuführenden Aufgaben und erhält eine ACUDAS-Meldung, kann die Checkliste entsprechend der Art der auszuführenden Arbeiten ausarbeiten und kann auch jeden Vorfall mit Fotos per Post versenden. Nach jeder Aufgabe können Sie den Bericht / das Formular unterschreiben und bei Bedarf den Kunden unterschreiben lassen.

ÜBERWACHUNG

Nach Erstellung der Checkliste und der Überwachungsformulare wählt der Supervisor mittels VIGILANT PRESENCE AND TASKS APP die zu besetzende Aufsicht aus, und zuvor kann er auch auswählen, welchen Mitarbeiter er inspizieren soll. Falls sie programmiert sind, erscheint in der App, beim Lesen des Punktes/Tags des Kunden oder der Zone, automatisch das auszuführende Überwachungsformular. QUALITÄT UND PROZESSE Mit den erstellten Formularen genügt es, Punkte/Tags in den Zonen zum Steuern, in den Maschinen oder Prozessen zum Auditing zu platzieren, und der Verantwortliche für Qualität/Prozesse liest den Kontrollpunkt mit der VIGILANT PRESENCE AND TASKS APP und wählt (oder es erscheint, wenn es geplant war) das auszufüllende Formular aus, das in Echtzeit an die Kontrollstelle

QUALITÄT UND PROZESSE

Mit den erstellten Formularen genügt es, Punkte/Tags in den Zonen zum Steuern, in den Maschinen oder Prozessen zum Auditing zu platzieren, und der Verantwortliche für Qualität/Prozesse liest den Kontrollpunkt mit der VIGILANT PRESENCE AND TASKS APP und wählt (oder es erscheint, wenn es geplant war) das auszufüllende Formular aus, das in Echtzeit an die HHRR Abteilung übermittelt wird, wie z.B. jede Nichtkonformität, die während des Audits durch die Aktivierung des KORREKTIVEN AKTIONSPROZESSES über die VIGILANT-Plattform erzeugt wird (und die nachfolgende KORREKTIVE Aufgabe wird programmiert).

Folgen Sie uns in unseren sozialen Netzwerken

Sie werden über unsere Neuigkeiten und alles, was mit unserer Tätigkeit zusammenhängt, auf dem.

KONTAKTDETAILS

C/ Relleu, 4, Edif. Romeral 2, Escalera 3, Local 3, (03502 Benidorm)
(+34) 96 585 64 57
info@vigilant.es
soporte@vigilant.es
+34 691 27 77 89

jaime@vigilant.es

Sede Distrito Digital

Avda. Jean Claude Combaldieu, s/n Complejo Ciudad de la Luz Alicante
(+34) 691 27 77 89
comercial@vigilant.es

SENDEN SIE UNS IHRE ANFRAGE

Sie können uns über das untenstehende Kontaktformular schreiben. Wir werden Ihren Zweifeln nachgehen und Ihnen alle Fragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen beantworten, die Sie uns stellen möchten.