SOLUÇÃO PARA GERIR, PLANIFICAR E CONTROLAR AS TAREFAS

VIGILANT apresenta uma solução para o Controlo e Gestão das Tarefas online, em tempo real, que melhorar a produtividade , eficácia e poupa tempo aos trabalhadores deslocados e sobretudo no escritório.

O Sistema VIGILANT CLOUD substitui o papel. Os Relatórios, formulários complementam e melhoram, são automáticos e em formato digital. TODO trabalhar em TEMPO REAL: Desde o telemóvel do Técnico / Supervisor.

No escritório, desde a Plataforma online VIGILANT poderá planificar desde o primeiro dia todas as Tarefas (Preventivas e Corretivas) e dar seguimento online, a conhecer em todo momento aquelas Tarefas Pendentes, em Curso ou Finalizadas e Canceladas. Também são enviados AVISOS e Relatórios automáticos de qualquer tipo de informação; Tarefa realizada, presença, tempo, informação do cliente, Rota e Posição GPS do trabalhador.

Desta forma, o trabalhador, mediante a App VIGILANT NFC PLANIFICAÇÃO & TAREFAS,  realiza o trabalho diário, realiza Supervisões, Manutenções, Controlo de Qualidade e Processos, CheckLists para Ações Preventivas Planificadas, envio de Incidências via mail con fotografia, Assinatura Digital,… duma forma simples, intuitiva e acessível.

FUNÇÕES

Dispõe da função de ENVIO DE PEDIDOS DE INTERVENÇÃO para notificar e realizar um Trabalho URGENTE. Ficará a rastreabilidade do processo todo, desde que se envia o PEDIDO, receber o AVISO na App do trabalhador, hora de Execução, Finalização (com observações e fotografia), e envio de Relatório para o cliente.

A informação é enviada em Tempo Real à PLATAFORMA CLOUD onde é classificada, parametrizada e processada automaticamente.  O Gestor poderá obter qualquer tipo de Relatório. O cliente também poderá ter acesso à informação dele ( com as permissões que indique a empresa) ou logo poderá receber automaticamente os Relatórios de Trabalhos realizados.

Em definitiva, o sistema é competitivo na medida em  que não precisa de comprar equipamentos específicos (basta um telemóvel ANDROID) nem comprar nenhum software específico, facilitando o acesso desde qualquer PC, tablet ou Smartphone.

  • PROGRAMAÇÃO E PLANIFICAÇÃO DE TAREFAS
  • GESTÃO ONLINE DE PEDIDOS DE INTERVENÇÃO
  • RELATÓRIO DE TRABALHOS/CHECKLISTS COM ASSINATURA DIGITAL
  • AVISOS EM TEMPO REAL DAS TAREFAS PLANIFICADAS NÃO ATENDIDAS
  • ROTA E POSIÇÃO GPS DO TRABALHADOR
  • VISUALIZAÇÃO DO HISTÓRICO
  • RECECIONA, PREENCHE E ENVIA AS ÓRDENS DE TRABALHO ONLINE
  • SUPERVISA A PRESENÇA DOS TRABALHADORES NOS CLIENTES MEDIANTE LEITURAS DE TAGS NFC O ROTA GPS
  • PLANIFICA AS TAREFAS A REALIZAR, REVISÕES, MANUTENÇÕES, ETC
  • INCLUA OBSERVAÇÕES E IMAGENS NAS AÇÕES REALIZADAS
  • PERSONALICE AS CHECKLIST E GERA E CONSULTE EM TEMPO REAL
  • ATÉ 3 ASSINATURAS DIGITAIS NOS RELATÓRIOS DE TRABALHO
  • ENVIO AUTOMATICO DOS RELATÓRIOS DE TRABALHO A DIFERENTES DESTINOS, CLIENTE, OPERÁRIO, CENTRAL

Ejemplos, cómo funciona

Produtos relacionados