A ce jour, la plupart des entreprises collectives continuent à gérer le dossier du travailleur sur papier, ce qui implique :
- Mauvais calcul des heures d’entrée et de sortie pour chaque employé en ajoutant manuellement.
- Beaucoup d’heures allouées au niveau administratif pour équilibrer le total des heures de chaque travailleur.
- Grande quantité de papier stocké et inefficacité dans la gestion car dans la pratique il y a beaucoup d’erreurs humaines qui provoquent des déséquilibres dans les heures, ce qui signifie qu’ils modifient constamment les règlements et bien sûr payent des heures supplémentaires.
Chez Vigilant, dans le but d’aider les entreprises de restauration, nous avons développé un système de contrôle de présence qui permet aux travailleurs d’enregistrer facilement leurs heures de présence à l’arrivée et au départ de chaque centre.
POINTEUSE BIOMÉTRIQUE VIGILANT
Pointeuse biométrique intègre une carte SIM qui envoie les informations de tous les enregistrements en temps réel à la plate-forme Web sans avoir besoin d’installation ou de configuration. Aussi simple que plug and play. Le même enregistreur se connecte au réseau mobile et envoie de manière autonome les informations sur la présence de chaque travailleur
Pourquoi la POINTEUSE BIOMETRIQUE de Vigilant pour les entreprises communautaires?
- Enregistrement des heures de travail par empreinte digitale ou carte NFC
- Installation facile : branchez et jouez
- Service utilisateurs et support technique
- Vérifiez les signatures du personnel en temps réel sur la plateforme web.
- capteur à la pointe de la technologie
- Conforme à la réglementation en vigueur sur la protection des données et la sécurité de l’information
- Conserve les enregistrements pendant 4 ans gardés dans le centre de données
- Alarmes pour non-respect des horaires
- Configurable avec toutes sortes d’horaires et de circonstances de flexibilité horaire.
- calendrier des vacances
- Planification des quarts de travail
- Examen des demandes de vacances, de permis et d’absences soumises par les employés, pouvant autoriser, rejeter ou demander qu’ils fournissent les pièces justificatives nécessaires.
- Gestion automatique des sauvegardes
- outil utile pour la prise de décision commerciale
- Différents types de rapports d’entreprise, selon les besoins de l’entreprise.
- contrôle en temps réel
- permet d’envoyer différents types de rapports (par date, centres, opérateurs, etc.) au format Excel ou PDF
APPLICATION BADGEUSE VIGILANT
Avec l’APPLICATION VIGILANT FICHADOR, les entreprises de restauration peuvent garder le contrôle total en temps réel des heures travaillées par chaque employé via un appareil mobile. Cette application permet à ses utilisateurs de faire enregistrer leurs employés avec une empreinte digitale ou une carte magnétique, ainsi qu’une carte de proximité. Cela leur permettra de contrôler plus efficacement les entrées et les sorties des employés. Le logiciel offre également aux utilisateurs une variété de rapports détaillés sur les heures travaillées par chaque employé, ce qui facilite grandement le suivi et la gestion des horaires de travail.
Avantages APP VIGILANT FICHADOR pour les entreprises de restauration
- Garantit le respect des limites de la journée de travail.
- Les heures supplémentaires sont régularisées et contrôlées, évitant de payer des heures supplémentaires non effectuées.
- Contrôle de l’absentéisme au travail : enregistrez facilement les heures de travail, les permis et l’absentéisme au travail
- Amélioration de l’expérience de travail et de la productivité.
- Optimisation de l’efficacité et de la productivité de l’entreprise, rapports de contrôle de la prestation effectuée.
- La transformation numérique dans l’entreprise
- Gain de temps administratif.
- Réduction des dépenses grâce à la suppression de l’utilisation du papier.
- Gain d’espace dédié à l’archivage des documents physiques : la numérisation des documents signifie que tout est archivé dans le cloud.
- Stockage sécurisé des enregistrements de travail des employés dans le cloud.
- Visualisation des informations en temps réel.
- Accès à distance pour le contrôle de la productivité.
- Plus de contrôle et de gestion de l’entreprise.
- Accès aux informations sur les employés depuis n’importe quel appareil.
- Une plus grande sécurité, en évitant l’entrée non autorisée et la fraude du travail.
- Automatisation des processus.
- Un meilleur contrôle qualité.
As-tu besoin de plus d’informations?
