Rien de tel que de tout contrôler. Surtout si on parle de votre entreprise. Un bon leader doit être capable d’organiser et de planifier les tâches de ses collaborateurs et de vérifier qu’elles répondent aux objectifs fixés. Un moyen de vous assurer d’exploiter au mieux les ressources humaines et matérielles dont votre entreprise dispose et d’atteindre ainsi une productivité optimale.
Pour cela, il est essentiel d’organiser efficacement les tâches:
- Distributions de devoirs. Il est important de le faire objectivement et toujours en tenant compte des connaissances et des motivations de vos travailleurs.
- Afin d’augmenter la performance de votre entreprise, il est essentiel d’être au fait des tendances de votre secteur et de vous spécialiser.
- Définissez les dates de début et de fin des tâches.
- Coordonner tous les services impliqués dans une tâche afin qu’ils travaillent ensemble et toujours vers le même objectif.
- Gardez une trace des tâches qui sont effectuées pour vérifier leur statut et si elles sont effectuées correctement.
- Maintenez une communication constante avec vos employés.
- Écoutez les besoins et identifiez à la fois les forces et les faiblesses et celles qui peuvent être améliorées.
Si vous voulez contrôler que vos employés sont productifs en tenant compte de tous les points précédents, vous avez besoin de cette solution : l’application de planification et de tâches.
Vigilant – application de planification et de tâches
Chez Vigilant, nous continuons d’innover et de nous adapter aux différents besoins d’entreprises comme la vôtre. Pour cette raison, nous améliorons nos solutions et nos produits afin de toujours vous offrir le meilleur.
- Notre application de planification et de tâches, spécialement conçue et créée pour la gestion, le contrôle et la planification de l’horaire de travail des travailleurs déplacés, a été renouvelée pour offrir de nouvelles fonctionnalités :
- Possibilité de sélectionner une photo dans la galerie lors de la prise de vue d’un incident ou d’un travail. Jusqu’à présent, seules les photos pouvaient être prises avec l’appareil photo pour le moment. Désormais, l’employé a la possibilité de sélectionner des images enregistrées sur le téléphone lui-même.
- Nombre total de tâches filtrées pour le travailleur. Les tâches en attente du travailleur pouvaient être filtrées (par Date, Zone, Centre ou Type de travail) mais le total des tâches conformes au filtre n’était pas calculé, maintenant ce nombre apparaît.
- Gestion des véhicules. Dans la nouvelle version, les véhicules peuvent être immatriculés et une étiquette leur être attribuée afin qu’à la lecture de ladite étiquette, un nouveau menu apparaisse à l’ouvrier dans lequel il peut enregistrer le début et la fin des trajets ainsi que les ravitaillements effectués au cours de la journée. À partir de la plate-forme Web, vous pouvez générer un rapport avec l’activité quotidienne des véhicules où vous pouvez voir à la fois les kilomètres parcourus et le ravitaillement effectué.
- Notification des dépenses du travailleur. Une nouvelle option a été ajoutée aux menus afin que le travailleur puisse enregistrer les différentes dépenses engagées au cours de la journée (Matériel, Nourriture, Dépenses de véhicule, Parking, Péages, etc.). De cette façon, à partir de la plate-forme Web, un rapport des dépenses effectuées par les travailleurs peut être généré et totalisé.
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