Não há nada como estar no controle de tudo. Principalmente se falarmos sobre sua empresa. Um bom líder tem que ser capaz de organizar e planejar as tarefas de seus colaboradores e verificar se eles atendem aos objetivos traçados. Uma forma de garantir que está a tirar o máximo partido dos recursos humanos e materiais de que dispõe a sua empresa e, assim, a atingir uma produtividade óptima.
Para isso, é fundamental organizar as tarefas de forma eficiente:
- Distribuições de trabalhos de casa. É importante fazê-lo de forma objetiva e sempre levando em consideração o conhecimento e as motivações de seus colaboradores.
- Para aumentar a performance da sua empresa, é imprescindível estar atualizado sobre as tendências do seu setor e especializar-se.
- Defina datas de início e término para tarefas.
- Coordenar todos os departamentos envolvidos em uma tarefa para que trabalhem juntos e sempre com o mesmo objetivo.
- Acompanhe as tarefas que estão sendo realizadas para verificar seu status e se estão sendo realizadas corretamente.
- Mantenha uma comunicação constante com seus funcionários.
- Ouça as necessidades e identifique os pontos fortes e fracos e quais podem ser melhorados.
Se pretende controlar a produtividade dos seus colaboradores tendo em conta todos os pontos anteriores, necessita desta solução: aplicativo de planejamento e tarefas.
Vigilant – aplicativo de planejamento e tarefas
Na Vigilant continuamos a inovar e a adaptarmo-nos às diferentes necessidades de empresas como a sua. Por isso, aprimoramos nossas soluções e produtos para oferecer sempre o melhor.
- Nosso App de planejamento e tarefas, especialmente desenhado e criado para a gestão, controle e planejamento da jornada de trabalho dos trabalhadores deslocados, foi renovado para oferecer novas funcionalidades:
- Possibilidade de selecionar uma foto da galeria ao tirar uma foto de um incidente ou de um trabalho. Até agora, apenas fotos podiam ser tiradas com a câmera no momento. Agora o funcionário pode selecionar imagens salvas no próprio telefone.
- Total de tarefas filtradas para o trabalhador. As tarefas pendentes do trabalhador podiam ser filtradas (por Data, Zona, Centro ou Tipo de trabalho) mas não foi calculado o total de tarefas que cumpriram o filtro, agora este número aparece.
- Gestão de veículos. Na nova versão, os veículos podem ser matriculados e atribuída uma etiqueta a eles para que, ao ler a referida etiqueta, apareça um novo menu ao trabalhador no qual podem registrar o início e o fim das viagens, bem como o reabastecimento realizado durante o dia. Desde a plataforma web pode-se gerar um relatório com a atividade diária dos veículos onde se podem ver tanto os quilômetros percorridos como os abastecimentos realizados.
- Notificação das despesas do trabalhador. Foi adicionada uma nova opção aos menus para que o trabalhador possa registar as diferentes despesas efectuadas durante o dia (Materiais, Alimentação, Despesas com viaturas, Estacionamentos, Portagens, etc.). Desta forma, a partir da plataforma web, pode-se gerar e totalizar um relatório das despesas que os trabalhadores realizaram.
Necessita de mais informações?
Leave A Comment