Vicente est le directeur de l’entreprise de services sociaux de santé et de soins à domicile « Nos importas ». Il y a quelque temps, il a contacté Vigilant pour installer son système de contrôle de présence et de tâches avec NFC, le lecteur EASY.
« Nous importas » a placé un point de contrôle NFC sur chacun de ses utilisateurs et distribué l’Easy Reader à chaque assistant. A partir de ce moment, les assistants enregistrent l’heure d’entrée et de sortie de leur poste de travail, rapprochant le lecteur du point de contrôle. Le même lecteur informe dans les montants en temps réel que ses utilisateurs sont correctement pris en charge. Il vous permet également de conserver une trace des heures de travail de vos assistants, d’obtenir des rapports au format PDF ou Excel, de planifier des services et de recevoir des alarmes dans le cas où un assistant n’est pas à son travail à l’heure indiquée. De plus, le système leur permet d’effectuer un contrôle sur les tâches effectuées par les assistants pendant le service, en les enregistrant en lisant les balises NFC placées : à quelle heure la nourriture a-t-elle été servie à l’utilisateur, quand elle a été prise pour la douche ou à quelle heure s’est-il couché.
Tout est enregistré dans le système et « Nos importas » peut envoyer un rapport à son utilisateur détaillant quoi et quand les différentes tâches planifiées ont été effectuées. Cela vous permet de garantir un service de qualité à vos utilisateurs et d’améliorer la productivité de votre entreprise. Grâce à Vigilant, « Nos importas » a le contrôle total de votre entreprise.
Aide à domicile – Vigilant
Les entreprises veulent et doivent planifier les tâches, avoir le contrôle des tâches de présence et de présence, des informations immédiates et ordonnées, gérer les incidents rapidement, facilement et efficacement et être en mesure de générer des rapports à l’intention de l’employeur et des membres de la famille.
Chez Vigilant, nous aidons les entreprises à améliorer la gestion de leurs travailleurs détachés grâce à des outils technologiques qui fournissent des informations fiables et immédiates sur leur localisation et leur activité.
LECTEUR EASY
Le lecteur Easy est une alternative au téléphone portable et permet de contrôler les parcours des salariés grâce aux tags NFC placés sur les différents clients ou lieux à contrôler.
Aussi simple que de rapprocher le lecteur du tag NFC pour effectuer le marquage, le lecteur envoie les informations de tous les transferts en temps réel à la plateforme web automatiquement, permet la planification des services et itinéraires et génère des alarmes de non-respect des les eux-mêmes.
APPLICATION DE PLANIFICATION ET DE TÂCHES
Particulièrement adapté pour la gestion, le contrôle et la planification de l’horaire de travail des travailleurs déplacés. Idéal pour la supervision, la qualité et les processus car les listes de contrôle sont planifiées et exécutées en ligne, envoyant des informations en temps réel vers le cloud. Il remplace le papier, en réalisant toutes sortes de formulaires et listes de contrôle depuis le mobile en temps réel, avec envoi des incidents, réception des Acudas, signature numérique, photographies et position GPS. Lors de la lecture du Tag NFC, l’opérateur visualise les tâches planifiées en attente, avec des notifications par e-mail au cas où elles ne seraient pas exécutées.
AVANTAGES
- Inscription simple du jour via l’APP ou EASY
- Information en ligne (immédiateté et géolocalisation)
- Conformité des tâches
- Terminal simple et économique
- Stockage et garde des dossiers pendant 4 ans, tel que requis par la loi.
- Informations disponibles pour les membres de la famille
- Accomplissement des obligations d’enregistrement du jour ouvrable
- Rapports détaillant les heures pour les travailleurs à temps partiel ou supplémentaires
Solutions de vigilance, de contrôle du temps et de présence dans les soins à domicile. Vous aurez le contrôle total de votre entreprise
