La maggior parte delle aziende ha dovuto adattarsi a molti cambiamenti in breve tempo. Da poco più di un anno, il controllo orario dei dipendenti, o quello che è noto come firma sul lavoro, è obbligatorio in Spagna da maggio 2019. Lo afferma la BOE e da marzo 2019 le aziende hanno avuto due mesi per adeguarsi a questa nuova misura e implementare il record di controllo del tempo.
Per ottemperare a questa misura, le aziende dovevano:
- Forza per registrare l’ora di inizio e di fine della giornata
- Conservare i record per quattro anni.
- Consentire l’accesso ai registri sia ai lavoratori, ai rappresentanti legali che all’ispettorato del lavoro e della previdenza sociale.
Quando le aziende si erano già adattate a queste nuove misure e avevano preso il “ritmo” giusto, è arrivata la crisi sanitaria… Ancora una volta, le aziende hanno dovuto adeguarsi a questa nuova situazione del tutto eccezionale. Molti hanno optato per il telelavoro, una questione in sospeso finora in Spagna. Alcuni dati indicano che all’inizio dell’anno solo il 5% delle aziende ha offerto ai propri dipendenti la possibilità di lavorare da casa. Ora, quella % è cresciuta ed è addirittura intorno al 40%.
Questa nuova situazione ha reso oggi essenziale il controllo del tempo, poiché il modello di business è cambiato. Per sapere se i lavoratori svolgono la loro funzione, se sono produttivi, controllano le assenze per malattia, le ferie… esistono dei software per il controllo del tempo che possono aiutare il datore di lavoro a gestire tutte queste problematiche.
Software di controllo del tempo
Il software per il controllo del tempo ti permette di avere tutte le informazioni in un unico posto: sapere se un lavoratore è in ferie, in partenza, organizzare modelli, sapere quali lavoratori lavorano di più e chi di meno… Ovvero, per gestire l’azienda in modo ottimale.
L’utilizzo del software di controllo del tempo presenta molteplici vantaggi:
- Possibilità di report statistici.
- Migliore gestione delle risorse per il team delle Risorse Umane, più diretta e senza errori.
- Organizzazione e controllo dei compiti
- Controllo orario: inizio e fine giornata lavorativa.
- Migliora la produttività.
Vigilant
L’esigenza principale delle aziende è sapere quando e dove i propri dipendenti entrano nel normale orario di lavoro. Oppure controlla il numero di ore che fanno.
Vigilant offre alle aziende una soluzione gestionale agile, con una potente piattaforma sviluppata negli anni dal nostro dipartimento tecnico e informatico per la gestione completa del controllo orario aziendale, fornendo anche una soluzione interessante per il dipartimento delle risorse umane.
Con il nostro servizio di controllo orario le aziende potranno essere informate in ogni momento di tutto. Violazioni dell’orario di lavoro, di chi fa tardi al lavoro…tutto senza bisogno di essere presenti.
Adatta la tua azienda a ciò che lo statuto dei lavoratori ordina senza difficoltà. I nostri sistemi non richiedono alcuna installazione complessa e consentono di eseguire questo controllo in modo affidabile. Anche da lavoratori sfollati.
