Por que ter um software de controle de tempo?

A maioria das empresas teve que se adaptar a muitas mudanças em um curto espaço de tempo. Há pouco mais de um ano, o controle do tempo dos funcionários, ou o que se chama de assinatura no trabalho, é obrigatório na Espanha desde maio de 2019. É o que afirma o BOE e desde março de 2019 as empresas tiveram dois meses para se adaptar a esta nova medida e implementar o registro de controle de tempo.

Para cumprir essa medida, as empresas deveriam:

Força para registrar a hora de início e de término do dia
Armazene os registros por quatro anos.
Permitir o acesso ao cadastro aos trabalhadores, aos representantes legais e à fiscalização do Trabalho e Previdência Social.

Quando as empresas já se adaptaram a estas novas medidas e deram o “ritmo” certo, chegou a crise da saúde … Mais uma vez, as empresas tiveram de se adaptar a esta nova situação totalmente excepcional. Muitos optaram pelo teletrabalho, uma questão pendente na Espanha até agora. Alguns dados indicam que no início do ano apenas 5% das empresas ofereciam aos seus funcionários a possibilidade de trabalhar em casa. Agora, esse% cresceu e já está em torno de 40%.

Essa nova situação tornou o controle do tempo imprescindível hoje, uma vez que o modelo de negócios mudou. Saber se os trabalhadores desempenham a sua função, se são produtivos, controlar as licenças médicas, as férias … existem softwares de controlo do tempo que podem ajudar o empregador a gerir todas estas questões.

Software de controle de tempo

O software de controle de tempo permite que você tenha todas as informações em um só lugar: saber se um trabalhador está de férias, licença, organizar templates, saber quais trabalhadores desempenham mais e quais menos … Ou seja, gerenciar a empresa de forma otimizada.

O uso de software de controle de tempo tem várias vantagens:

Possibilidade de relatórios estatísticos.
Melhor gestão de recursos para a equipe de Recursos Humanos, de forma mais direta e sem erros.
Organização e controle de tarefas
Controle de tempo: início e fim da jornada de trabalho.
Melhorar a produtividade.

Vigilant

A principal necessidade das empresas é saber quando e onde os seus trabalhadores integram o seu horário normal de trabalho. Ou controle o número de horas que eles fazem.

A Vigilant oferece às empresas uma solução de gestão ágil, com uma poderosa plataforma desenvolvida ao longo dos anos pelo nosso departamento técnico e informático para a gestão completa do controlo do tempo da empresa, proporcionando também uma solução interessante para o departamento de recursos humanos.

Com nosso serviço de controle de tempo, as empresas poderão ser informadas na hora de tudo. Quebra do horário de trabalho, de quem chega atrasado ao trabalho … tudo sem necessidade de estar presente.

Ajuste sua empresa ao que o estatuto dos trabalhadores determina sem dificuldade. Nossos sistemas não requerem nenhuma instalação complexa e permitem que esse controle seja realizado de forma confiável. Mesmo de trabalhadores deslocados.