La plupart des sociétés n’ont d’autre choix que de s’adapter très vite à beaucoup des changements. Depuis peu, le contrôle horaire des employés, ou ce qu’on connaît comme pointer au travail, est obligatoire en Espagne depuis mai 20019. C’est ce qui est dicté par le BOE (Bulletin Officiel de l’État), et depuis mars 2019 les sociétés ont eu deux mois pour s’adapter à cette nouvelle mesure et implémenter l’enregistrement du pointage. 

Pour se conformer audite mesure, les sociétés devaient:

  • Rendre obligatoire l’enregistrement de l’heure de commencement et de fin de la journée de travail
  • Stocker les enregistrements pendant quatre ans
  • Permettre l’accès au registre tant aux travailleurs qu’aux représentants légaux, ainsi que pour l’Inspection Travail et Sécurité Sociale (ITSS)

Quand les sociétés s’étaient déjà adaptées aux nouvelles mesures de travail et avaient trouvé le “rythme” approprié, la crise sanitaire est arrivée… Une fois de plus, les entreprises devaient s’adapter à une nouvelle situation complètement exceptionnelle. Beaucoup d’entre eux ont parié sur le télétravail, une matière jusqu’alors en suspens en Espagne. Quelques données indiquent qu’au début de l’année, à peine 5% des entreprises offraient la possibilité à leurs employés de travailler à la maison. Aujourd’hui ce pourcentage a grandi jusqu’à environ 40%

Cette nouvelle situation a causé qu’actuellement, le contrôle horaire soit indispensable, car le modèle d’entreprise est changé. Pour savoir si les travailleurs effectuent leur fonction, s’ ils sont productifs; pour contrôler des arrêts, des vacances… Il existe des softwares de contrôle horaire qui peuvent aider l’entrepreneur à gérer toutes ces questions.  

Software de contrôle horaire

Le software de contrôle horaire permet d’avoir toutes les informations au même lieu: savoir si un travailleur est parti en vacances, s’il est en congé de maladie, pour organiser le personnel, savoir quels travailleurs ont un rendement meilleur… C’est-à-dire, gérer l’entreprise de façon optimale. 

L’utilisation de software de contrôle horaire comporte plusieurs avantages:

    • Possibilité de rapports statistiques
  • Meilleure gestion des ressources pour l’équipe de Ressources Humaines, plus direct et sans erreurs
  • Organisation et contrôle de tâches
  • Contrôle horaire: début et fin de la journée de travail
  • Améliorer la productivité

Vigilant

La nécessité principale des entreprises est de savoir quand est où leurs travailleurs commencent leur journée de travail habituelle. Ou bien contrôler le nombre d’heures qu’ils pointent. 

Vigilant met à disposition des entreprises une solution d’utilisation facile, avec une puissante plate-forme développée depuis des années par notre département technique et informatique, pour la gestion complète du contrôle horaire des sociétés, facilitant de cette façon une solution intéressante pour le département de ressources humaines. 

Avec notre service de contrôle horaire, les sociétés pourront rester informées à tout moment. Sur des non-conformités avec la journée de travail, qui arrive au travail en retard… tout sans aucun besoin d’être présent.

Rendez votre entreprise conforme à ce qu’ordonne le statut de travailleurs, sans aucune difficulté. Nos systèmes n’ont besoin d’une installation complexe et ils permettent d’effectuer un tel contrôle avec fiabilité.  Ajusta tu empresa a lo que ordena el estatuto de los trabajadores sin dificultad. Même celui des travailleurs détachés. 

Contrôle Horaire