Le registre de la journée de travail est entré en vigueur en mai 2019.Le Conseil de Ministres a approuvé un Décret Loi qui oblige les employés à pointer tant en entrant qu’en sortant du travail. Les entreprises doivent donc enregistrer tous ses employés, indépendamment de la journée qu’ils font. Ce registre doit être conservé au moins pendant quatre ans, et doit être aussi disponible pour tous les employés et syndicats. Chaque travailleur devra connaître la distribution et duration de sa journée de travail. D’ailleurs, les heures supplémentaires devront être aussi enregistrées.
Bien que beaucoup d’entreprises ne sont pas conscientes de la nécessité et obligation de l’enregistrement de la journée de travail, certains d’entre elles n’ont pu réussir à s’adapter à la nouvelle situation. Et par conséquent, les premières inspections et les premières amendes sont arrivées.
Software de contrôle horaire
Les systèmes de contrôle horaire ne sont pas quelque chose de nouveau. Beaucoup d’entreprises utilisent des programmes comme Excel et d’autres bases de données pour l’enregistrement de la journée de travail depuis des années. Mais même ainsi, un software de contrôle horaire est beaucoup plus efficace. Non seulement pour le large éventail d’avantages qu’il offre, mais aussi parce qu’il permet de s’adapter aux besoins différents de chaque entreprise et même aux nouveaux modèles de travail, tels que le télétravail.
Si vous envisagez d’implémenter un software de contrôle horaire dans votre entreprise, vous devez faire attention à:
- Qu’il s’adapte aux besoins de l’entreprise. Tout software a ses fonctionnalités. C’est important d’en choisir un qui s’ajuste à votre modèle d’affaires, car cela peut vous aider à économiser du temps.
- Facile à installer
- Software avec une configuration et utilisation intuitives.
- Un software qui vous permette accès à des horaires de travail, calendriers, tâches… de tout le personnel.
- Il doit inclure tous les protocoles de sécurité
Vigilant – Contrôle horaire
La nécessité principale des entreprises est de savoir quand est où leurs travailleurs commencent leur journée de travail habituelle. Ou bien contrôler le nombre d’heures qu’ils pointent.
Vigilant met à disposition des entreprises une solution d’utilisation facile, avec une puissante plate-forme développée depuis des années par notre département technique et informatique, pour la gestion complète du contrôle horaire des sociétés, facilitant de cette façon une solution intéressante pour le département de ressources humaines.
Quels que soient les besoins de votre société, nous avons la solution.
Spécialement indiquée pour contrôler la présence des opérateurs sur le lieu de travail (bureaux, écoles, usines, etc.). L’identification de l’opérateur peut s’effectuer au moyen d’EMPREINTES DIGITALES ou CARTE RFID (Radio-frequency Identification).
LECTEUR NFC Pour contrôler les opérateurs hors-site. Le Lecteur Easy est une alternative au téléphone portable et permet de contrôler les routes des employés au moyen de vignettes NFC placées sur des différents clients.
Conçue pour les opérateurs détachés qui ne passent pas par le bureau (commerciaux, techniciens, installateurs, etc.). Avec une consommation de données très basse, l’application peut être installée dans le portable personnel de chaque travailleur.
Demandez-nous comment les solutions Vigilant pour lecontrôle horaire peuvent vous aide.
