La registrazione dell’orario di lavoro è entrata in vigore nel maggio 2019. Il Consiglio dei ministri ha approvato un decreto legge che obbliga i dipendenti a firmare sia in entrata che in uscita. Pertanto, le aziende devono tenere un registro di tutti i loro dipendenti, indipendentemente dal giorno in cui lavorano. Un registro che dovranno conservare per almeno quattro anni ed essere a disposizione di dipendenti e sindacati. Ogni lavoratore deve conoscere la distribuzione e la durata della propria giornata lavorativa. E gli straordinari devono essere registrati.
Sebbene tutte le aziende siano consapevoli della necessità e dell’obbligo di registrare l’orario di lavoro, alcune non sono state in grado di apportare questo cambiamento e adattarsi alla nuova situazione. E di conseguenza sono arrivati i primi accertamenti e le prime multe.
Software di controllo del tempo
I sistemi di controllo del tempo non sono nuovi. Molte aziende utilizzano da anni programmi come Excel e altri database per registrare le ore di lavoro. Ma un software di controllo del tempo è molto più efficace. Non solo per l’ampia gamma di vantaggi che offrono ma anche perché consente l’adattamento alle diverse esigenze di ogni azienda e anche a nuovi modelli di lavoro come il telelavoro.
Se stai pensando di implementare un software per il controllo del tempo nella tua azienda, dovresti tenere in considerazione:
- Che si adatta alle esigenze dell’azienda. Ogni software ha alcune funzionalità. È importante sceglierne uno che si adatti al tuo modello di business in quanto ciò può aiutarti a risparmiare tempo.
- Facile da installare.
- Software di configurazione e utilizzo intuitivi.
- Ciò consente l’accesso a orari, calendari, attività … di tutto il personale.
- Deve avere tutti i protocolli di sicurezza corrispondenti
Vigilant – Controllo del tempo
L’esigenza principale delle aziende è sapere quando e dove i propri dipendenti entrano nel normale orario di lavoro. Oppure controlla il numero di ore che fanno.
Vigilant ti offre una soluzione gestionale agile, con una potente piattaforma sviluppata negli anni dal nostro dipartimento tecnico e informatico per la gestione completa del controllo del tempo della tua azienda, fornendo anche una soluzione interessante per il dipartimento delle risorse umane.
Qualunque siano le esigenze della tua azienda, noi abbiamo la soluzione.
TERMINALE BIOMETRICO
LETTORE EASY
LETTORE NFC per la gestione degli operatori distaccati tra i clienti. Il lettore Easy è un’alternativa al telefono mobile e consente di controllare gli itinerari dei dipendenti tramite le etichette NFC poste dai diversi clienti.
APP VIGILANT PERSONALE
Progettato per gli operatori distaccati e che non passano per l’ufficio (commesso, tecnici, installatori, etc.). Con un consumo di dati molto basso, consente di installare l’app sullo smartphone personale di ogni lavoratore.
