Solution pour gérer, planifier et contrôler des tâches

VIGILANT vous présente une solution pour le Contrôle et gestion des Tâches online, en temps réel, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité, tout en économisant le temps des travailleurs détachés et ceux dans le bureau.

Le système VIGILANT CLOUD substituit le papier. Les bons, formulaires et rapports complémentaires sont automatisés et à format digital. TOUT fonctionne en TEMPS RÉEL: depuis un portable porté par le travailleur.

Depuis la plate-forme online VIGILANT, dans le bureau, vous pouvez planifier dès le premier jour toutes les tâches (préventives et correctives) et initier le suivi online, sachant à tout moment quelles d’elles sont pendantes, en course ou finalisées et annulées. L’application crée aussi des AVERTISSEMENTS et rapports automatiques sur toute information qui soit nécessaire, car c’est tout parametrisé: la tâche réalisée, la présence, le temps, les informations du client, aussi la route et la position GPS du travailleur.

De cette manière, les travailleurs, avec l’APPLICATION VIGILANT NFC PLANIFICATION ET T CHES, réalisent leur travail quotidien, effectuent des Supervisions, Maintenance, Contrôle de Qualité et Processus, Check Lists pour Actions Préventives Planifiés, envoi des Incidences via mail avec photos, Signatures Digitales de ceux présent… de façon simple, intuitive et accessible.

FONCTIONS

L’application est équipée d’une fonction de SOS avec laquelle on peut lancer une T CHE URGENTE à tous les travailleurs, ou à l’un en particulier.

Les informations sont envoyées en temps réel sur la Plate-forme VIGILANT CLOUD, où elles sont classifiées et processées de façon automatique. Le Gestionnaire pourra recevoir tout type de rapport. Le client aura aussi accès aux informations sur son compte (avec la visualisation et les autorisations indiquées par la société), ou bien il pourra recevoir les bons et rapports des tâches réalisées.

En somme, notre système et compétitif parce qu’il n’a besoin ni d’équipements particuliers (seulement le portable du travailleur), ni d’acheter (le modèl est pay-per-use) aucun programme ou software spécifique, facilitant ainsi l’accès depuis tout PC, laptop, Tablet ou Smartphone.

  • PROGRAMMATION ET PLANIFICATION DE T CHES
  • GESTION ONLINE DES SOS
  • RAPPORT DE TRAVAIL/SURVEILLANCE/ÉVALUATION AVEC SIGNATURE DIGITALE
  • AVERTISSEMENTS EN TEMPS RÉEL SUR T CHES PLANIFIÉS NON SATISFAITS
  • ROUTE ET POSITION GPS DU TRAVAILLEUR
  • VISUALISATION DE L’HISTORIQUE
  • REÇOIT, REMPLIT ET ENVOIE LES ORDRES DE TRAVAIL ONLINE
  • SURVEILLE LA PRÉSENCE DES OPÉRATEURS CHEZ LES CLIENTS AU MOYEN DE LECTURES DE TAGS NFC ET ROUTE GPS
  • PLANIFIE LES T CHES À RÉALISER, RÉVISIONS, MAINTENANCE, ETC.
  • AJOUTE DES OBSERVATIONS ET DES IMAGES AUX ACTIONS RÉALISÉES
  • PERMET DE PERSONNALISER LES CHECK LISTS ET ET DE LES GÉRER EN TEMPS RÉEL
  • JUSQU’À 3 SIGNATURES DIGITALES DANS LES BONS DE TRAVAIL
  • ENVOI AUTOMATIQUE DES BONS DE TRAVAIL AUX PLUSIEURS DESTINATIONS (CLIENT, OPÉRATEUR, SIÈGE)

Examples, comment fonctionne-t-il?

MAINTENANCE

Quand le client signe un contrat de Maintenance, sur la plate-forme online VIGILANT, les T CHES à réaliser pour l’année entière sont programmés, le technicien aura à sa disposition dans l’application VIGILANT PLANIFICATION ET T CHES: l’agenda, avec tous les tâches pendantes à réaliser chez le client particulier, il recevra des SOS, il pourra créer la Check List correspondent au type de travail à réaliser et pourra aussi envoyer tout type d’incidence avec photos via mail. Après chaque tâche, il pourra signer le Rapport/Formulaire et demander le Client de le signer, si ça c’est nécessaire.

SUPERVISION

Une fois les Check Lists ont été créés et les formulaires de supervision, le superviseur, depuis l’APPLICATION VIGILANT PRÉSENCE ET T CHES, devra sélectionner quel travailleur va-t-il inspectionner. Dans le cas que ce soit programmé, dans l’application, en lisant le Point/Tag du Client ou de la Zone, un formulaire de Supervision à réaliser apparaîtra automatiquement sur l’écran.

QUALITÉ ET PROCESSUS

Avec les Formulaires créés, il suffit de placer des Points/Tags sur les zones à contrôler et sur les machines ou Processus à évaluer. Alors le responsable de Qualité/processus, avec l’application VIGILANT PRÉSENCE ET T CHES, lira le Point de Contrôle et choisira (ou il apparaîtra, si il a été planifié) le formulaire à remplir, le même étant envoyé en temps réel au département de Ressources Humaine, tel que toute non-conformité survenu pendant l’évaluation, initiant ainsi le processus d’ACTION CORRECTIVE à travers la Plate-forme VIGILANT (en conséquence une Tâche CORRECTIVE vient programmé)

Produits Associés

Suivez-nous sur nos réseaux

Vous pourrez rester informé sur toutes nos nouveautés et tout ce qui est lié à notre activité

CONTACTEZ VIGILANT MAINTENANT:

Contactez-nous et nous résoudrons tout doute ou question que vous avez. Écrivez-nous et nous vous répondrons dans les plus brefs délais

Bureau Central

 

SIÈGE DISTRICT DIGITAL

 

  • Avda. Jean Claude Combaldieu, s/n
    Complejo Ciudad de la Luz
    Alicante
  • (+34) 691 27 77 89
  • comercial@vigilant.es

ENVOYEZ-NOUS UNE REQUÊTE

Prenez contact avec nous et nous résoudrons toute doute ou question que vous ayez:

    Ce site est protégé par reCAPTCHA et la Politique de confidentialité et les Conditions d’utilisation de Google.

    J’ai lu et accepte l’Avis Juridique et la Politique de Confidentialité.