Optimización, Cumplimiento Normativo y Herramientas Clave

El Facility Management (FM) ha evolucionado significativamente con la irrupción de la inteligencia artificial (IA), transformando la gestión de activos, mantenimiento, eficiencia energética y cumplimiento normativo. Sin embargo, el sector se enfrenta a importantes desafíos como la escasez de talento, la presión en los márgenes de beneficio, la gestión de activos dispersos y la necesidad de adaptarse a las continuas normativas que van surgiendo.

La IA se posiciona como un aliado clave en esta transformación, ofreciendo herramientas específicas para automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento normativo, especialmente en el contexto del Anteproyecto de Ley para la Reducción de la Jornada Laboral.

Principales desafíos del FM y soluciones IA:

RETOS Herramientas IA
Escasez de Talento Especializado:

Falta de profesionales con formación en gestión de activos, mantenimiento y optimización de espacios.

 HireVue, Pymetrics utilizan análisis de datos y machine learning para identificar el talento más adecuado para roles específicos en FM.

Chatbots y asistentes virtuales como 1MillionBot, IBM Watson, ChatGPT: Facilitan la capacitación y soporte técnico en tiempo real para empleados sin necesidad de intervención humana constante
Presión en los Márgenes de Beneficio:

Alta competencia y reducción de márgenes en servicios como limpieza y mantenimiento

 Sistemas de IA para gestión de contratos y optimización de costes (e.g., Coupa, Icertis): Ayudan a negociar contratos y reducir costos operativos mediante análisis de datos de mercado.

Herramientas de IA para optimización de inventarios (e.g., Llamasoft, SAP IBP): Mejoran la gestión de stock y reducen desperdicios, optimizando la cadena de suministro.
Complejidad y Dispersión de Activos:

Dificultad para gestionar activos distribuidos en múltiples ubicaciones con recursos limitados

 Plataformas de gestión de activos con IA (e.g., IBM Maximo, UpKeep, Facilio): Permiten un monitoreo centralizado del estado de activos y programan mantenimiento automatizado.

Drones e imágenes satelitales con IA (e.g., DroneDeploy, Skylark): Facilitan inspecciones remotas de edificios y grandes infraestructuras sin necesidad de desplazamientos físicos.
Cumplimiento de Normativas ESG (ambientales, sociales y de gobernanza):

Adaptación a regulaciones ambientales, reducción de consumo energético y optimización de recursos

 Sistemas de IA para eficiencia energética (e.g., GridPoint, Schneider Electric EcoStruxure): Analizan datos de consumo y ajustan automáticamente climatización, iluminación y ventilación.

Plataformas de monitoreo ambiental con IA (e.g., Arbnco, Measurabl): Facilitan el cumplimiento de estándares ESG con reportes automáticos y análisis de huella de carbono.

 El Papel de la IA en el Registro de Jornada y Cumplimiento Normativo

El Anteproyecto de Ley sobre la Reducción de la Jornada Laboral establece nuevos requisitos para la gestión del tiempo de trabajo, incluyendo:

  • Registro digital obligatorio, garantizando su autenticidad y trazabilidad. Digamos que se acabó la firma en papel.
  • Accesibilidad en tiempo real para la Inspección de Trabajo y representación sindical.
  • Garantía del derecho a la desconexión y monitoreo de cumplimiento.

En Vigilant, apostamos por la innovación tecnológica como pilar fundamental para la gestión eficiente del Facility Management. Implementamos soluciones avanzadas basadas en Inteligencia Artificial (IA), procesamiento del lenguaje natural con 1MillionBot y automatización inteligente, permitiendo a las empresas optimizar sus operaciones y garantizar el cumplimiento normativo. Nuestras plataformas integran sistemas de control de accesos, registro digital de jornada y analítica de datos en tiempo real, proporcionando trazabilidad, seguridad y adaptabilidad a los cambios legislativos. De esta manera, facilitamos el cumplimiento de normativas de obligado cumplimiento, como el nuevo marco regulador del registro de jornada, asegurando precisión, interoperabilidad y accesibilidad para la gestión empresarial

La IA ya no es una opción, sino una necesidad en el sector del Facility Management. Empresas que adopten estas tecnologías estarán mejor preparadas para el futuro, asegurando su competitividad y sostenibilidad en un entorno empresarial cada vez más exigente.

Fdo: Manuel Ciges (CEO Vigilant)

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