VIGILANT FICHADOR NFC

POLÍTICA
[La edición de este documento corresponde únicamente al Responsable del Tratamiento, por lo cual, cualquier otra
persona o entidad que acceda al presente, lo hará al sólo efecto informativo. Si tiene dudas respecto de si la versión
publicada es la actual, podrá comunicarse con el Responsable del Tratamiento a través de los canales indicados en el
presente documento. Este documento se considera, tras su impresión, una COPIA NO CONTROLADA, por lo que una
vez impreso no se garantiza la vigencia del presente documento.]

INFORMACIÓN BÁSICA. PROTECCIÓN DE DATOS
RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO (+Info)
NIF Inscripción en el Registro
Mercantil
Tlf/E-mail de contacto DPO RADIOBIT SISTEMAS SL
B03961554
Inscrita en el Registro Mercantil de Alicante, en el
Tomo 1729 Folio 6, Hoja A-28305
965856457/ protecciondedatos@vigilant.es
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS SL
ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO.
FINALIDADES DEL
TRATAMIENTO (+Info)
– Servir como herramienta de fichaje, como
alternativa al fichador VIGILANT M2M, para que los
trabajadores puedan fichar usando una etiqueta NFC
o un código personalizado.
DESCRIPCIÓN DEL
SERVICIO
– Permite la lectura de etiquetas NFC, la introducción
de código PIN y seleccionar el tipo de fichaje para
indicar entre otras cosas si se trata de una ausencia
computable o no.
DERECHOS. (+Info) Acceso, rectificación, supresión, portabilidad (cuando
sea técnicamente posible), limitación u oposición al
tratamiento de sus datos así como, retirar el
consentimiento prestado y cuando proceda, a no ser
objeto de una decisión basada únicamente en un
tratamiento automatizado, incluido la elaboración de
perfiles, enviando su solicitud al correo electrónico
protecciondedatos@vigilant.es , Para el ejercicio de
sus derechos, en caso de que sea necesario, se le
solicitará documento que acredite fehacientemente
su identidad. Si siente vulnerados sus derechos en lo
concerniente a la protección de sus datos
personales, especialmente cuando no haya obtenido
satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede
presentar una reclamación ante la Autoridad de
Control en materia de Protección de Datos
competente (Agencia Española de Protección de
Datos), a través de su sitio web: www.aepd.es
Titular de la APP RADIOBIT SISTEMAS SL
Entiendo y acepto la política de privacidad y el tratamiento de mis datos personales
con las finalidades mencionadas.
Entiendo y acepto recibir información relacionada con los productos ofrecidos por la
entidad.

REGISTRO DE FICHEROS Y FORMULARIOS.
La cumplimentación del formulario de registro es obligatoria para acceder y disfrutar de
los servicios ofrecidos por la aplicación. El no facilitar los datos personales solicitados o
el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de
prestarle nuestros servicios y en su caso, suscribirse, registrarse o participar en
cualquiera de las promociones en las que se soliciten datos carácter personal.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD EXTENSA.
De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento
Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) y en la Ley
Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los derechos digitales, le informamos sobre los siguientes aspectos:
1.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
La aplicación VIGILANT FICHADOR NFC, es propiedad y responsabilidad de RADIOBIT
SISTEMAS, SL., con domicilio social en C/ RELLEU 4, ESC 3, LOCAL 3 (03502)
BENIDORM (ALICANTE), y N.I.F. B03961554, teléfono de contacto: 965856457, y
correo electrónico protecciondedatos@vigilant.es en adelante el Responsable del
Tratamiento de los datos personales del usuario, sujeto a la normativa legal
mencionada, en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos, facilita la siguiente información del tratamiento:
LEGITIMACIÓN DEL
TRATAMIENTO FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
EJECUCIÓN DE UN
CONTRATO.
– Establecer y mantener una relación con el usuario
consistente en la lectura de etiquetas NFC y tipo de
fichaje del trabajador para indicar si se trata de ausencias
computables o no.
– Registro del usuario en la aplicación.
– Registro de las preferencias del usuario en cuanto al
tipo de fichaje a seleccionar.
– Mantener comunicaciones con el usuario relativas al
funcionamiento de la aplicación.
– Realizar todas las gestiones necesarias con el fin de
asegurar el fichaje del usuario mediante la App.

OBLIGACIÓN LEGAL.
Cumplir con las obligaciones legales que nos resulten directamente aplicables y regulen nuestra actividad.

INTERÉS LEGÍTIMO DEL RESPONSABLE.
Para proteger y ejercer nuestros derechos o responder
ante reclamaciones de cualquier índole. Para proteger
nuestra imagen, negocio y trayectoria y evitar ataques a
nuestra página web.
2.- DESTINATARIOS DE CESIONES Y TRANSFERENCIAS.
Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, la organización
podrá ceder sus datos a los siguientes destinatarios:
▪ Jueces y Tribunales.
▪ Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
▪ En general, autoridades u organismos públicos competentes, cuando el
responsable tenga la obligación legal de facilitar los datos personales.
3.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.
Los datos personales facilitados mediante la aplicación no van a transferirse a entidades
situadas fuera del Espacio Económico Europeo.
Sus datos son tratados y almacenados en el sistema de RADIOBIT SISTEMAS, SL y en
el propio teléfono del usuario.
4.- DERECHOS DE LOS USUARIOS.
Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento y de forma totalmente gratuita los
derechos de acceso, rectificación y supresión, así como solicitar que se limite el
tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad
de estos (siempre que sea técnicamente posible) o retirar el consentimiento
prestado, y en su caso, cuando proceda, a no ser objeto de una decisión basada
únicamente en un tratamiento automatizado, incluido la elaboración de perfiles.
Para ello podrá dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico arriba
indicadas. Para el ejercicio de sus derechos, en caso de que sea necesario, se le
solicitará documento que acredite fehacientemente su identidad. Si siente vulnerados
sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente
cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar
una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos
competente (Agencia Española de Protección de Datos), a través de su sitio web:
www.aepd.es.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la
sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más
información sobre nuestros servicios (newsletter), puede darse de baja enviando un
correo electrónico a la dirección protecciondedatos@vigilant.es, con asunto “BAJAS”.
5.- DECISIONES AUTOMATIZADAS.
La APP no elabora perfiles de los datos personales facilitados por el usuario, ni toma
decisiones automatizadas.
6.- PLAZO DE CONSERVACIÓN.
Los datos facilitados serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con
la finalidad para la que se recabaron. Una vez desaparezcan las finalidades para las
que se han recogido los datos inicialmente, o el interesado haya ejercido el derecho de
oposición o supresión de los datos, estos permanecerán bloqueados en los sistemas
del responsable de conformidad con los plazos de prescripción legalmente establecidos
por:
▪ 5 años para las acciones personales sin plazo especial (art. 1964 Código Civil).
7.- EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS.
El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos,
exonerándose al responsable del tratamiento de cualquier responsabilidad al respecto.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y
autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos
debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa
y correcta en el formulario de registro o suscripción. El responsable del tratamiento
no responderá de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia
y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna
en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha
información.
El responsable del tratamiento se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar
la información contenida en su aplicación pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso
a dicha información. Se exonera al responsable del tratamiento de cualquier
responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el usuario como
consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada siempre que
proceda de fuentes ajenas al mismo.
8.- PERMISOS. ACCESO A DATOS Y RECURSOS.
Previamente a la instalación así como, una vez instalada, la aplicación informará al
usuario sobre el acceso y utilización de determinados recursos del dispositivo como
cámara de fotos, receptor GPS (geolocalización), almacenamiento y NFC, debiendo
aceptarlo o rechazarlo expresamente. Este acceso se considera una recogida datos
personales mediante por ejemplo, la asociación de la geolocalización del usuario a sus
datos identificativos.
La aplicación VIGILANT FICHADOR NFC puede utilizar las funciones de las
aplicaciones disponibles en el propio dispositivo y por consiguiente acceder a los datos
almacenados.
Para la instalación de la aplicación, y el uso de la misma, se requerirá el acceso y uso
de aplicaciones disponibles en el propio dispositivo:
9.- CÁMARA DE FOTOS/ VIDEOS.
-Dicho acceso resulta necesario para hacer una
foto del trabajador al darlo de alta (opcional) o para tomar fotos relativas a incidencias
de forma también opcional.
La aplicación solo podrá acceder a la cámara del dispositivo, cuando el usuario la está
ejecutando en primer y en segundo plano, por lo que, la función no se encontrará
activada de manera continúa. Para la ejecución en segundo plano, es necesario recabar
el consentimiento del usuario antes de la descarga.
Si fuera necesaria la utilización del dato de localización de manera continua, se
informará de manera precisa sobre ello, solicitando previamente su consentimiento
expreso.
10.- GEOLOCALIZACIÓN.
La aplicación requiere acceso a la función de geolocalización del dispositivo, siempre y
cuando el usuario escoja la opción de compartirla.
En el caso de que el usuario escoja la opción de compartirla, la aplicación solo podrá
acceder a los datos de geolocalización cuando el usuario la esté ejecutando, por lo que
la función no se encontrará activada de manera continúa. Si fuera necesaria la
utilización del dato de localización de manera continua, se informará de manera precisa
sobre ello, solicitando previamente su consentimiento expreso.

11.-ALMACENAMIENTO.
La aplicación requiere acceso a la función de almacenamiento para descargar y
almacenar desde la plataforma web el logo de la empresa, para almacenar las
fotografías comentadas en el apartado anterior y para seleccionar de la galería las fotos
para la incidencia o la creación del trabajador en lugar de tomar la foto directamente
desde la cámara.
La aplicación solo podrá acceder a los datos de almacenamiento cuando el usuario la
está ejecutando, por lo que la función no se encontrará activada de manera continua. Si
fuera necesaria la utilización del dato de almacenamiento de manera continua, se
informará de manera precisa sobre ello, solicitando previamente su consentimiento
expreso.
12.
– NFC O CÓDIGO PERSONALIZADO.
La aplicación requiere acceso a la función de NFC o código personalizado para realizar
la lectura a la hora de fichar.
La aplicación solo podrá acceder a los datos de NFC o código personalizado cuando el
usuario la está ejecutando, por lo que la función no se encontrará activada de manera
continua. Si fuera necesaria la utilización del dato de almacenamiento de manera
continua, se informará de manera precisa sobre ello, solicitando previamente su
consentimiento expreso.
13.- REVOCACIÓN DE PERMISOS.
El usuario podrá determinar en todo momento si decide otorgar o revocar los permisos
mencionados. Se recuerda al usuario que denegar la utilización de la geolocalización
y/o cámara de fotos no permitirá el uso de la aplicación en su forma más completa. La
negación o revocación del consentimiento impedirá el acceso a la función de
geolocalizar y/o cámara de fotos, no pudiendo proceder al escaneo de la etiqueta NFC
ni recibir información exacta de la localización del usuario.
En todo caso, la desinstalación de la aplicación implicará también no solo la
desinstalación de la misma sino también el rechazo a la utilización de la localización del
dispositivo para el uso de la misma.
El usuario podrá configurar o revocar los permisos prestados accediendo a los ajustes
del dispositivo, en la APP, “revocar o eliminar permisos”. Se recomienda se abstenga
de instalar la aplicación si no desea que la aplicación utilice estas aplicaciones.
14.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS.
Solamente tratamos los datos personales que proceden directamente del usuario con el
consentimiento previo de este.
Los datos personales que utilizamos son: Nombre y apellido, número de contacto,
dirección de correo electrónico, datos de geolocalización, ID de usuario.
15.- MENORES DE EDAD.
La APP dirige sus servicios a usuarios mayores de 18 años. Los menores de esta edad
no están autorizados a utilizar nuestros servicios y no deberán, por tanto, enviarnos sus
datos personales. Informamos de que si se da tal circunstancia, RADIOBIT SISTEMAS,
SL no se hace responsable de las posibles consecuencias que pudieran derivarse del
incumplimiento del aviso que en esta misma cláusula se establece.
16.- BAJA EN LA APLICACIÓN
En cualquier momento, el usuario podrá darse de baja de la aplicación. Para ello,
bastará con desinstalar la aplicación del dispositivo.
Para solicitar la baja de facturación el usuario debe enviar un correo a
admon@vigilant.es.
Una vez se desinstale la aplicación y se comunique la baja a facturación por el usuario,
esto supondrá el borrado de sus datos de nuestra base de datos, excepto aquellos que
sea necesario conservar por disposición legal obligatoria.
17.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.
El responsable del tratamiento ha implementado las medidas de seguridad necesarias
para proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales, para evitar la pérdida,
mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos de carácter personal
facilitados mediante la aplicación.
RADIOBIT SISTEMAS, SL., no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se
pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías
telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de su sistema electrónico,
motivadas por causas ajenas a la aplicación, de retrasos o bloqueos en el uso del su
sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o
sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros
sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras
personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de la aplicación. Por ello,
el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son
inexpugnables.
El usuario y contraseña utilizados para el registro y acceso a la aplicación es personal
e intransferible, siendo el usuario el responsable de tomar las precauciones necesarias
para evitar el uso indebido de la misma.
Edición: 2 Fecha: 22.09.2022 9