Descubra como automatizou o controle de presença de Operadores deslocados com a Solução VIGILANT
Líder Mundial em Sistemas de Impressão e Serviços de Gestão documental
Um dos maiores desafios nas Empresas de hoje em dia á a Automatização dos Processos de Controlo de Presença, em especial dos Colaboradores deslocados. A obrigação legal de dispor dum Sistema de Controlo, os custos e a perca de Tempo que supõe fazé-lo em papel, junta-se a necessidade de cumprir com a Obrigação Legal de ter um sistema fiável de Registo de Ponto.
¿Quer saber cómo a XEROX conseguiu ultrapassar cada um destes obstáculos e dispor da Informação em Tempo Real?
XEROX
Inovadores por natureza, inventores da fotocopiadora, o mouse, os ícones e janelas dos computadores e muitos mais, vive em continua Transformação e adaptando-se ao mundo vertiginoso em que vivimos.
Hoje em dia, a Xerox está comprometida com a Aceleração da Transformação Digital dos sus clientes, desde os Processos de Negócio até à Fabricação aditiva de Peças. E na Segurança da Informação das Companhias, aportando novas soluções de Cybersegurança.
“Xerox faz que o trabalho diário seja melhor. Somos uma empresa de tecnología para o local de trabalho que cria e integra software e hardware em empresas grandes e pequenas. À medida que os clientes procuram gerir a informação através de plataformas digitais e físicas, Xerox oferece uma experiência fluida, segura e sustentável. Seja inventando a copiadora, a ethernet, a impressora láser e mais, Xerox define desde há muito as experiências de trabalho moderno. Veja cómo continuamos a inovar na xerox.es.”
A associação entre XEROX e VIGILANT
XEROX chegou à VIGILANT com a necessidade de dispor de um Sistema de Registo de Ponto simples, fiável e integrado no seu Sistema.
Requería AUTOMATIZAR o Registo dos trabalhadores em TEMPO REAL que permitisse cumprir com a Lei de Registo de Ponto em Tempo e forma. Também, era fundamental lhes acompanhar na Transformação Digital deste Processo. Os Dados recolhidos deviam ser Integrados no Sistema de RRHH, para dispor da informação em múltiples plataformas.
A estratégia
A solução da Plataforma em Cloud da VIGILANT permitiu a Gestão das entradas e saídas dos colaboradores, a atribuição dinâmica de Horários e Eventos, a dos diferentes horários em diferentes locais de trabalho, dispondo da informação en Tempo Real. Os registos são realizados desde a APP PERSONAL ou a WEB APP PERSONAL de VIGILANT.
Os colaboradores dispõem dum Portal do Colaborador, mediante o qual têm informação relativa aos Horários, Turnos, férias e relatórios relacionados com a própria atividade.
Os resultados
“Finalmente dispomos dum Sistema fiável para cumprir com a legislação em matéria de Registo de Ponto, sendo também um processo simples que vai ao encontro da Transformação Digital que procuramos.» – Mariola Martínez, Presidenta de XEROX ESPAÑA.
Hoy, XEROX utiliza os Sistemas VIGILANT para o Registo Laboral dos seus colaboradores. Um Sistema de informação completo que permite Cumprir com o disposto na Lei de Registo de Jornada Laboral.
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