Descubre cómo automatizó el registro de Jornada de sus empleados con la Solución VIGILANT
Líder Mundial en Sistemas de Impresión y Servicios de Gestión documental
Uno de los mayores desafíos en las Empresas de hoy en día es la Automatización de sus Procesos de Control de Presencia, en especial de los Operarios desplazados. La obligación legal de disponer de un Sistema de Control, lo costoso y la pérdida de Tiempo que supone hacerlo en papel, se añade a la necesidad de cumplir con la Obligación Legal de tener un sistema fiable de Registro Horario.
¿Quieres saber cómo XEROX logró superar cada uno de estos obstáculos y disponer de la Información en Tiempo Real?
XEROX
Innovadores por naturaleza, inventores de la fotocopiadora, el ratón, los iconos y ventanas de los ordenadores y un sinfín más, vive en continua Transformación adaptándose al mundo vertiginoso que vivimos.
Hoy en día, Xerox está comprometida con la Aceleración de la Transformación Digital de sus clientes, desde los Procesos de Negocio hasta la Fabricación aditiva de Piezas. Y en la Seguridad de la Información de las Compañías, reforzando con nuevas soluciones de Cyberseguridad.
“Xerox hace que el trabajo diario sea mejor. Somos una empresa de tecnología para el lugar de trabajo que crea e integra software y hardware en empresas grandes y pequeñas. A medida que los clientes buscan gestionar la información a través de plataformas digitales y físicas, Xerox ofrece una experiencia fluida, segura y sostenible. Ya sea inventando la copiadora, la ethernet, la impresora láser y más, Xerox define desde hace mucho tiempo las experiencias de trabajo moderno. Vea cómo continuamos innovando en xerox.es.”
La asociación entre XEROX y VIGILANT
XEROX llegó a VIGILANT con la necesidad de disponer de un Sistema de Registro Horario sencillo, fiable e integrable en su Sistema.
Requería AUTOMATIZAR el Registro de los empleados en TIEMPO REAL que permitiera cumplir con la Ley de Registro Horario en Tiempo y forma. Además, era fundamental acompañarles en la Transformación Digital de este Proceso. Los Datos recogidos debían ser Integrados en sus Sistema de RRHH, para disponer de la información en múltiples plataformas.
La estrategia
La solución de la Plataforma en la Nube de VIGILANT permitió la Gestión de las entradas y salidas de los empleados, la asignación dinámica de Horarios y Eventos, la de los diferentes horarios en distintos puestos de trabajo, disponiendo de la información en Tiempo Real. La toma de registros se realiza desde la APP PERSONAL o la WEB APP PERSONAL de VIGILANT.
Los empleados disponen de un Portal del Empleado, mediante el cual tienen información referente a Horarios, Turnos, Vacaciones e informes relacionados con su actividad.
Los resultados
«Por fin disponemos de un Sistema fiable para cumplir con la legislación en materia de Registro de Jornada, siendo además un proceso sencillo que está en línea con nuestra Transformación Digital.» – Mariola Martínez, Presidenta de XEROX ESPAÑA.
Hoy, XEROX utiliza los Sistemas VIGILANT para el Registro Laboral de sus empleados. Un Sistema de información completo que permite Cumplir con lo dispuesto en la Ley de Registro de Jornada Laboral.
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