Descubra como automatizou o controle de presença de Operadores deslocados com a Solução VIGILANT

Caso de éxito XEROX - control horario

Líder Mundial em Sistemas de Impressão e Serviços de Gestão documental 

Um dos maiores desafios nas Empresas de hoje em dia á a  Automatização dos Processos de Controlo de Presença, em especial dos Colaboradores deslocados.  A obrigação legal de dispor dum Sistema de Controlo, os custos e a perca de Tempo que supõe fazé-lo em papel, junta-se a necessidade de cumprir com a  Obrigação Legal de ter um sistema fiável de Registo de Ponto. 

¿Quer saber cómo a XEROX conseguiu ultrapassar cada um destes  obstáculos e dispor da Informação em Tempo Real?

XEROX

Inovadores por natureza, inventores da fotocopiadora, o mouse, os ícones e janelas dos computadores e muitos mais,  vive em continua Transformação e adaptando-se ao mundo vertiginoso em que vivimos.  

Hoje em dia, a Xerox está comprometida com a Aceleração da  Transformação Digital dos sus clientes, desde os Processos de  Negócio até à Fabricação aditiva de Peças. E na  Segurança da Informação das Companhias, aportando novas soluções de Cybersegurança.

“Xerox faz que o trabalho diário seja melhor. Somos uma  empresa de tecnología para o local de trabalho que cria e  integra software e hardware em empresas grandes e pequenas.  À medida que os clientes procuram gerir a informação através de plataformas digitais e físicas, Xerox oferece uma  experiência fluida, segura e sustentável. Seja inventando a  copiadora, a ethernet, a impressora láser e mais, Xerox define desde há muito as experiências de trabalho  moderno. Veja cómo continuamos a inovar na xerox.es.”

A associação entre XEROX e VIGILANT

XEROX chegou à VIGILANT com a necessidade de dispor de um Sistema de  Registo de Ponto simples, fiável e integrado no seu Sistema

Requería AUTOMATIZAR o Registo dos trabalhadores em TEMPO REAL que permitisse cumprir com a Lei de Registo de Ponto em Tempo e forma. Também, era fundamental lhes acompanhar na Transformação  Digital deste Processo. Os Dados recolhidos deviam ser Integrados no Sistema de RRHH, para dispor da informação em múltiples  plataformas.

A estratégia

Caso de éxito XEROX - control horario

A solução da Plataforma em Cloud da VIGILANT permitiu a Gestão das entradas e saídas dos colaboradores,  a atribuição dinâmica de Horários e Eventos, a dos diferentes horários em diferentes locais de trabalho, dispondo da informação en Tempo Real.  Os registos são realizados desde APP PERSONAL ou a WEB APP PERSONAL de VIGILANT.

Os colaboradores dispõem dum Portal do Colaborador, mediante o qual têm informação relativa aos Horários, Turnos, férias e relatórios relacionados com a própria atividade.

Os resultados

Finalmente dispomos dum Sistema fiável para cumprir com a legislação em matéria de Registo de Ponto, sendo também um processo simples que vai ao encontro da Transformação Digital que procuramos.» – Mariola Martínez,  Presidenta de XEROX ESPAÑA

Hoy, XEROX utiliza os Sistemas VIGILANT para o Registo Laboral dos seus colaboradores. Um Sistema de informação completo que permite Cumprir com o disposto na Lei de Registo de Jornada Laboral.