Uma das problemáticas das empresas de catering e restauração social por causa do modelo de negócio é o controlo e supervisão das horas trabalhadas pelos trabalhadores. Contabilizar as horas trabalhadas por cada um deles é uma tarefa difícil. Gerir muitos trabalhadores deslocados em diferentes locais/clientes. A atividade deles não é sempre realizada no mesmo local. Constantemente mudam de local, motivo pelo qual não seja opção instalar sistemas de controlo de presença tradicionais. Hoje em dia, a maioria das empresas de catering e restauração social fazem estes registos em papel. A perder horas a registar as horas de entrada e saída, somatórios. Depois são muitas horas destinadas ao nível administrativo para quadrar os totais de horas de cada trabalhador. Muito papel arquivado e ineficiência na gestão provocada pela quantidade de erros humanos, o qual gera muitas correções e sempre, sempre, são pagas horas a mais.

  • Erros nos somatórios de horas na entrada e saída por cada trabalhador pelo simples facto de ser uma tarefa manual.
  • Muitas horas de trabalho administrativo para quadrar o total de horas de cada trabalhador.
  • Grande quantidade de papel armazenado e ineficiência na gestão porque há erros humanos, que pela sua vez qual gera muitas correções e sempre, sempre, são pagas horas a mais.

App Vigilant Relógio de ponto

Com a APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO, as empresas de catering e restauração social podem obter um controlo total e em tempo real das horas trabalhadas por cada colaborador no telemóvel.

Mediante a APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO, os colaboradores podem realizar o Pica-Ponto mediante um cartão NFC que irão encostar ao telemóvel do Supervisor. Desta forma, fica registado e armazenado o total de horas trabalhadas na Plataforma Online VIGILANT uma vez que o cozinheiro, empregado de mesa, de limpeza, etc… tenha registado entrada e saída no serviço.

Desde a plataforma VIGILANT, o departamento de RRHH terá acesso ao total horas de trabalhadas por cada colaborador, a filtrar por dia, turno, grupo, cliente, local, serviços etc. Obtendo um riguroso controlo de assiduidade dos colaboradores.

O Supervisor/responsável de RR.HH tem a opção de:

  • Receber avisos por email, em tempo real, caso um trabalhador não tenha assistido ao turno dele.
  • Receber um relatório do serviço no final do mesmo. Pudendo adjuntar fotografias ou até a preencher um pequeno questionário mediante uma ckeklist ja predefinida e personalizáveis onde poderão deixar evidência de qualquer imprevisto ou informação relevante do serviço.

Mais valías da APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO para empresas de catering e restauração social

  • Gerir e controlar as horas extra, evitando pagar horas extra que não tenham sido trabalhadas.
  • Controlo do absentismo laboral: registo simples das horas trabalhadas, licenças, baixas e absentismo.
  • Melhora a experiência e ambiente de trabalho e a produtividade.
  • Optimização da eficiencia e da produtividade da empresa, relatórios do controlo do serviço realizado.
  • A empresa fica digitalizada (Transformação Digital da Empresa):

-Redução de despesas pelo eliminação do papel.

-Poupança de espaço dedicado ao arquivo de documentos físicos; a digi talização dos documentos faz que toda a informação esteja na Cloud.

-Armazenamento seguro do controlo de trabalho dos trabalhadores na Cloud (custo de manutenção da Cloud per conta da VIGILANT).

POUPANÇA E EFICIENCIA TOTALMENTE DEMONSTRADA

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