Uma das problemáticas das empresas de catering e restauração social por causa do modelo de negócio é o controlo e supervisão das horas trabalhadas pelos trabalhadores. Contabilizar as horas trabalhadas por cada um deles é uma tarefa difícil. Gerir muitos trabalhadores deslocados em diferentes locais/clientes. A atividade deles não é sempre realizada no mesmo local. Constantemente mudam de local, motivo pelo qual não seja opção instalar sistemas de controlo de presença tradicionais. Hoje em dia, a maioria das empresas de catering e restauração social fazem estes registos em papel. A perder horas a registar as horas de entrada e saída, somatórios. Depois são muitas horas destinadas ao nível administrativo para quadrar os totais de horas de cada trabalhador. Muito papel arquivado e ineficiência na gestão provocada pela quantidade de erros humanos, o qual gera muitas correções e sempre, sempre, são pagas horas a mais.
- Erros nos somatórios de horas na entrada e saída por cada trabalhador pelo simples facto de ser uma tarefa manual.
- Muitas horas de trabalho administrativo para quadrar o total de horas de cada trabalhador.
- Grande quantidade de papel armazenado e ineficiência na gestão porque há erros humanos, que pela sua vez qual gera muitas correções e sempre, sempre, são pagas horas a mais.
App Vigilant Relógio de ponto
Com a APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO, as empresas de catering e restauração social podem obter um controlo total e em tempo real das horas trabalhadas por cada colaborador no telemóvel.
Mediante a APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO, os colaboradores podem realizar o Pica-Ponto mediante um cartão NFC que irão encostar ao telemóvel do Supervisor. Desta forma, fica registado e armazenado o total de horas trabalhadas na Plataforma Online VIGILANT uma vez que o cozinheiro, empregado de mesa, de limpeza, etc… tenha registado entrada e saída no serviço.
Desde a plataforma VIGILANT, o departamento de RRHH terá acesso ao total horas de trabalhadas por cada colaborador, a filtrar por dia, turno, grupo, cliente, local, serviços etc. Obtendo um riguroso controlo de assiduidade dos colaboradores.
O Supervisor/responsável de RR.HH tem a opção de:
- Receber avisos por email, em tempo real, caso um trabalhador não tenha assistido ao turno dele.
- Receber um relatório do serviço no final do mesmo. Pudendo adjuntar fotografias ou até a preencher um pequeno questionário mediante uma ckeklist ja predefinida e personalizáveis onde poderão deixar evidência de qualquer imprevisto ou informação relevante do serviço.
Mais valías da APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO para empresas de catering e restauração social
- Gerir e controlar as horas extra, evitando pagar horas extra que não tenham sido trabalhadas.
- Controlo do absentismo laboral: registo simples das horas trabalhadas, licenças, baixas e absentismo.
- Melhora a experiência e ambiente de trabalho e a produtividade.
- Optimização da eficiencia e da produtividade da empresa, relatórios do controlo do serviço realizado.
- A empresa fica digitalizada (Transformação Digital da Empresa):
-Redução de despesas pelo eliminação do papel.
-Poupança de espaço dedicado ao arquivo de documentos físicos; a digi talização dos documentos faz que toda a informação esteja na Cloud.
-Armazenamento seguro do controlo de trabalho dos trabalhadores na Cloud (custo de manutenção da Cloud per conta da VIGILANT).
POUPANÇA E EFICIENCIA TOTALMENTE DEMONSTRADA
Para mais informação
Leave A Comment