Vicente es el gerente de la empresa de servicios sociosanitaria y asistencia domiciliaria “Nos importas”. Hace un tiempo contactó con Vigilant para instalar su sistema de control de presencia y tareas con NFC, el lector EASY.  

“Nos importas” colocó un punto de control control NFC en cada uno de sus usuarios y repartió el Lector Easy a cada auxiliar. A  partir de ese momento los auxiliares registran la hora de entrada y de salida en sus puestos de trabajo acercando el lector al punto de control. El mismo lector informa en los importes en tiempo real de que sus usuarios están atendidos correctamente. También le permite llevar un registro de jornada de sus auxiliares, sacar informes en PDF o Excel, planificar los servicios y recibir alarmas en el caso de que un auxiliar no esté en su puesto de trabajo a la hora indicada. Además el sistema les permite llevar un control sobre las tareas realizadas por los auxiliares durante el servicio registrándolas leyendo los tags NFC colocados: a qué hora le ha servido la comida al usuario, cuándo le ha preparado para la ducha o en qué momento se ha ido a dormir. 

Todo queda registrado en el sistema y “Nos importas” puede enviar un informe a su usuario detallando el qué y el cuándo se han realizado las diferentes tareas programadas. Esto le permite garantizar un servicio de calidad a sus usuarios y mejorar la productividad de su empresa. Gracias a Vigilant, “Nos importas” tiene el control total de su empresa.

Asistencia domiciliaria – Vigilant

Las empresas quieren y necesitan planificar las tareas, tener el control de presencia y tareas en las asistencias, información inmediata y ordenada, gestionar la incidencias de forma rápida, sencilla y eficiente y poder generar informes al empleador y a familiares.

En Vigilant ayudamos a las empresas a mejorar la gestión de sus trabajadores desplazados mediante herramientas tecnológicas que proporcionan información fiable e inmediata de su ubicación y actividad.

LECTOR EASY

El lector Easy es una alternativa  al teléfono móvil y permite llevar  control de las  rutas de los empleados  mediante las etiquetas NFC colocadas en los diferentes  clientes o lugares a controlar.

Tan sencillo como acercar el lector a la etiqueta NFC para realizar el marcaje, el lector envía la información de todos los fichajes en tiempo real a la plataforma web de forma automática, permite la planificación de los servicios y   rutas y genera alarmas por incumplimientos de los mismos.

APP PLANIFICACIÓN Y TAREAS

Especialmente indicado para la gestión, control y planificación del calendario de trabajos de los operarios desplazados. Ideal para supervisión, calidad y procesos porque se programan checklists y se realizan online, enviando información en tiempo real a la cloud. Substituye el papel, realizando todo tipo de formulários y checkList desde el móvil en tiempo real, con envío de incidencias, recibo de Acudas, firma digital, fotografías y posición GPS.  Al leer la Tag NFC el operario visualiza las tareas programadas pendientes, con avisos por mail en caso de no ser realizadas.

BENEFICIOS

• Sencillez de registro de la jornada a través de la APP o EASY
• Información en línea (inmediatez y geolocalización)
• Cumplimiento de Tareas
• EASY, terminal de bajo coste 
• Almacenamiento y custodia de los registros por 4 años, como marca la ley.
• Información disponible para los familiares
• Cumplimiento de las obligaciones de registro de jornada
• Informes con detalle de horas para los trabajadores a tiempo parcial o los que hacen horas extra

Vigilant, soluciones de control horario y presencia en la asistencia domiciliaria. Tendrás el control total de tu empresa