O COVID-19 nos têm colocado numa situação nunca antes vivida. Novas exigências, novas normas, novos protocolos, novas restrições, novas formas de Registo de Ponto… que obriga a todos a nos adaptarmos SIM ou SIM. Não há desculpas. As crises são difíceis de gerir e de fazer frente, mas a premissa para que seja só uma crise, e não o fim do mundo, está sempre na capacidade de superação e adaptação, ou nos adaptamos ou morremos.
A crise sanitária tem manifestado, ainda mais, a importância de garantir a clientes, usuários e empresários segurança. Para tal, os serviços de limpeza e desinfeção se tornaram imprescindíveis em qualquer lugar: restaurantes, escritórios, hospitais…. Convertem-se nos encarregados de seguir o Protocolo COVID-FREE. Já não é suficiente uma folha de assinaturas onde fica registado quem limpou e quando.
Aí está a diferença. Agora procura-se a EXCELÊNCIA. Excelência no trabalho para criar um ambiente seguro. Já não importa o quem e o quando, pois agora existem outras questões que até agora tinham sido ignorados: quanto tempo demoraram em realizar o trabalho, quais produtos foram utilizados,…
Tudo na procura da eficiência, tão importante nesta crise económica onde onde fomos apanhadas todas as empresas. Medir os tempos de cada trabalhador (registo de ponto), otimizar recursos e orçamentos, garantir contratos, rentabilidade… os tempos que aí vêm não são fáceis… mas se conseguimos gerir todos estos aspetos, a nossa empresa tornar-se-á eficiente, eficaz, rentável e, não menos importante, geraremos mais confiança, a chave para seguir em frente.
Leitor Easy – Registo de Ponto
Na Vigilant, desde o início da crise sanitária, temos disponibilizado para todos os clientes a informação, os médios e a equipa de profissionais.
Assim, temos desenvolvido um sistema de Registo de Ponto e de tarefas baseado na tecnologia NFC: LEITOR EASY. A ferramenta para gerir em tempo real as tarefas dos trabalhadores deslocados nas empresas de limpeza e informar aos clientes de quando, quem passou por cada um dos pontos críticos do local e quais tarefas de limpeza foram realizadas.
Tão simples como um trabalhador ler um ponto NFC em cada sala a limpar. Com esta ação assinala onde e qual tarefa tem realizado. Logo o cliente saberá que já pode trabalhar tranquilo. E tudo em tempo real graças ao software que recolhe toda a informação e apresenta-a em função dos níveis de acesso na nossa plataforma cloud de gestão da informação.
Imaginemos num hotel. Limpamos e desinfectamos um quarto, imediatamente no fim, na receção vão saber que esse quarto já fica disponível, cumprindo com os protocolos COVID-FREE e a nossa empresa e nosso cliente ficam cobertos perante qualquer incidência.
Além de gerir o controlo das tarefas, este dispositivo limpa-se facilmente e evita assim a transmissão do virus, basta com passar um pano com os produtos habituais que usados em qualquer outra superfície. Como só serve para a realização e justificação dos trabalhos, o trabalhador não usará o dispositivo fora das instalações e evitaremos percas de tempo e contagio de diferentes ambientes. Conseguimos, portanto, aquilo que procuramos: ganhar em EFICIÊNCIA e em EXCELÊNCIA.
Tudo são vantagens. Vamos voltar devagar à normalidade, adaptando-nos à nova situação e à procura da excelência.
Podemos lhe ajudar?
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