É bem sabido que, nos serviços prestados a terceiros, a gestão eficiente do pessoal deslocado é fundamental para melhorar a qualidade do serviço e a sua rentabilidade.

Os Recursos Humanos são uma parte essencial desses serviços, os mais complexos de organizar, e é crucial conhecer o desempenho da prestação do serviço, procurando o cumprimento e a qualidade sem aumentar os custos.

Registo da Presença nos serviços de limpeza

O Registo da Presença nos serviços de limpeza é essencial para garantir eficiência, transparência e qualidade na prestação desses serviços.

Como realizar um controlo eficaz?

  • Implementar um sistema de registo de presenças, seja por meio de sistemas de registo de horas (cartões NFC, aplicações móveis dedicadas ao registo de ponto, etc.) ou por registo biométrico (impressões digitais ou reconhecimento facial).
  • Estabelecer horários definidos para o pessoal de limpeza.
  • Supervisão em tempo real, utilizando sistemas que permitam a supervisão em tempo real (como aplicações ou software) que atualizam automaticamente os registos de horas e facilitam a comunicação para lidar com qualquer problema ou mudança nos horários.
  • Registo detalhado de tarefas.
  • Sistema de gestão de tarefas, utilizando plataformas de gestão de tarefas para atribuir e acompanhar as responsabilidades de limpeza.
  • Automação e tecnologia.

Portanto, é necessário um sistema que cumpra a legislação em vigor, melhore a produtividade, reduza custos administrativos, gerir eficientemente a equipe de trabalho, reduza o absentismo, seja simples e de fácil uso e gerir toda a atividade em qualquer lugar com ligação à internet.

Vigilant – Leitor Easy

A VIGILANT, em seu contínuo esforço de pesquisa e melhoria das soluções, disponibiliza aos seus clientes o Leitor Easy, uma alternativa ao telemóvel que permite controlar as rotas dos funcionários por meio de etiquetas NFC colocadas nos diferentes clientes.

O gerente da empresa de limpeza entrega a cada um de seus trabalhadores um leitor e coloca uma etiqueta em cada um dos centros. O trabalhador só precisará aproximar o leitor ao ponto (tag NFC) para registar a sua entrada e saída. Nesse momento, o Leitor Easy envia, em tempo real, para a plataforma online as horas realizadas organizadas por trabalhador, dia e centro de trabalho. O sistema possibilita a criação de um relatório e o cumprimento da legislação em vigor. Se algum dos trabalhadores não se apresentar à hora estipulada no seu local de trabalho, o sistema envia, em tempo real, um e-mail de alerta informando que esse cliente não está a ser atendido.

Além de todas estas vantagens e funcionalidades, o Leitor Easy é fácil de usar, robusto e resistente a impactos e à água.