Um dos maiores desafios nas EMPRESAS de hoje em dia é a SEGURANÇA. Toda empresa dispõe de serviços de VIGILANTES ou AUXILIARES, que realizam diferentes Tarefas para garantir a segurança nos nossos escritórios.

Os Diretores ou Responsáveis de Segurança das Empresas conhecem muito bien que qualquer lacuna é válida para um ladrão, ou qualquer erro pode ser a faísca que dá origem a um acidente.

Garantir a Segurança de TODOS os que se encontram dentro das instalações é outro objetivo destes responsáveis, pelo que não é apenas necessário saber quais funcionários se encontram no interior, mas também é fundamental saber quem, quantos, onde e durante quanto tempo os visitantes, fornecedores, colaboradores externos, etc. se encontram nos nossos escritórios.

Hoje em dia, muitas e algumas empresas importantes têm este controlo como  algo controlo secundário, utilizando “papel e caneta” para controlar o acesso destas pessoas.

Existem 5 razões importantes para implementar um Sistema Automatizado de Controlo de Visitas:

1.- A segurança de saber o que está e quem está lá. 

Um registo através de uma aplicação indica-nos em tempo real que pessoas estão em que departamento ou com que pessoa, o que sem dúvida aumenta a segurança das pessoas em caso de algum incidente.

2.- A certeza do tempo real.

A eliminação do papel, para além de eliminar custos, garante que temos os dados em tempo real, ou seja, para tomar decisões imediatas ou decisões baseadas em factos e dados posteriores com a informação recolhida periodicamente.

3.- Identificação eletrónica

Ao digitalizar as zonas MRZ dos BI´s ou passaportes, temos a certeza de identificar quem entra e facilita a recolha de dados e avia o processo de registo.

4.- Visitas frequentes e visitas programadas

Desta forma, podemos ter uma base de dados de visitantes frequentes, tais como prestadores de serviços, técnicos, manutenção, etc., que vão ver a sua entrada sempre simplificada.

5.- Visitas programadas

Da mesma forma, qualquer colaborador pode agendar uma visita depois de  ser combinada com o Visitante. Desta forma, o vigilante, auxiliar ou rececionista conhecerá antecipadamente a programação do dia e agilizará a entrada do Visitante.

Vigilant – Controlo de visitas

Na VIGILANT, dispomos deste tipo de soluções para que, em definitiva, o possamos ajudar à Automatização dos seus Processos, o que é vital para a Transformação da sua empresa e para uma tomada de decisão eficaz.

Controlo de Visitas