Uno de los mayores desafíos en las EMPRESAS de hoy en día es la SEGURIDAD. Toda empresa dispone de servicios de AGENTES DE SEGURIDAD o AUXILIARES, que realizan diferentes Tareas para velar por la seguridad en nuestras Oficinas.
Los Directores o Responsables de Seguridad de las Empresas conocen muy bien que cualquier resquicio es válido para un ladrón, o cualquier despiste puede ser la chispa que encienda un accidente.
Velar por la Seguridad de TODOS los que están dentro del recinto, es otro objetivo de estos responsables, por lo que, no solo hay que conocer que los empleados están dentro sino que, además es crítico saber quiénes, cuántos, dónde y cuánto tiempo están los visitantes, proveedores, colaboradores externos, etc., en nuestras oficinas.
Hoy en día, muchas y algunas importantes empresas, tienen este control como algo secundario, utilizando “papel y boli” para controlar los accesos de estas personas.
Hay 5 razones importantes por las cuáles implementar un Sistema Automatizado de Control de Visitas:
1.- La seguridad de saber que está y quién está.
Un registro a través de una aplicación, nos dice en tiempo real qué personas están y en qué departamentos o con qué persona, lo cual aumenta indiscutiblemente la Seguridad de las personas ante una incidencia.
2.- La certeza del tiempo real.
Eliminar el papel, además de eliminar costes, garantiza que disponemos de los datos en tiempo real, es decir, para tomar decisiones inmediatas o basadas en hechos y datos posteriormente con la información recopilada periódicamente.
3.- La identificación electrónica
Con un escaneado de las zonas MRZ de los DNI o pasaporte, tenemos la certeza de identificar quién entra y hacerle más sencilla la toma de datos y aligerar el proceso de registro.
4.- Visitas frecuentes y Visitas programadas
De este modo, podemos disponer de una base de datos de visitantes frecuentes, como proveedores de servicios, técnicos, mantenimientos, etc., quienes verán agilizada su entrada en cada momento.
5.- Visitas programadas
Del mismo modo, cualquier empleado puede programar una visita una vez comprometida con el Visitante. De este modo, el Vigilante, auxiliar o recepcionista, conocerá de antemano la programación del día y agilizará absolutamente la entrada del Visitante.
Vigilant – Control de visitas
En VIGILANT, disponemos de este tipo de solución para que, en definitiva, podamos ayudarle a la Automatización de sus Procesos, la cual es vital para la Transformación de su empresa y la toma efectiva de decisiones.
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