Ainda hoje, a maioria das empresas de restauração social continuam a gerir o pica-ponto em papel, com tudo o que implica:
- Desvio nas horas de entradas e saídas por cada colaborador por somar manualmente.
- Muitas horas destinadas desde RRHH para quadrar o total de horas de cada trabalhador.
- Grande quantidade de papel armazenado e ineficiência na gestão, pois gera erros humanos que provocam diferenças de horas, pelo que constantemente há modificações nos vencimentos.
Desde Vigilant, no intuito de ajudar às empresas de restauração social, temos desenvolvido um sistema de controle de presença que permite que o colaborador realizar fácilmente o registo do pica-ponto em cada local.
RELÓGIO BIOMÉTRICO
O relógio biométrico, incorporada um cartão SIM e envía a informação de todos os registos em tempo real à plataforma online VIGILANT sem necessidade de instalação nem configuração. Tão simples como ligar e pronto a usar. O próprio relógio liga-se à rede móvel e de forma autónoma envia a informação das presenças realizadas pelo colaborador.
Por qué o Relógio Biométrico da Vigilant para empresas de restauração social?
- Registo da jornada laboral mediante impressão digital ou cartão NFC
- Fácil instalação: ligar e pronto a usar
- Atenção ao usuário e suporte técnico
- Consulta dos registos em tempo real na plataforma online
- Sensor de impressões de última geração
- Cumpre com a lei vigente sobre a Proteção de Dados e Segurança da Informação
- Mantém os registos durante 4 anos custodiados no centro de datos
- Avisos em tempo real dos incumprimento de horário
- Configuravel com todo tipo de horários e circunstancias de flexibilidade horária.
- Calendário de feriados
- Planificação de escalas de trabalho
- Revisão de pedidos de férias, licenças e ausências apresentadas pelos colaboradores, com opção de autorizar, rejeitar ou solicitar comprobativos necessários.
- Gestão automática de cópias de segurança
- Ferramenta útil para a toma de decisões da empresa
- Diferentes tipos de relatórios corporativos, conforme às necessidades da empresa.
- Controlo em tempo real
- Permite enviar vários tipos de relatórios (por data, local, colaboradores, etc.) em formato Excel, PDF ou CSV
APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO
- Com a APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO, as empresas de catering poden ter um controlo total em tempo real das horas trabalhadas por cada colaborador mediante um telemóvel. Esta App permite aos usuários que os colaboradores se registem com um cartão NFC, um cartão de proximidade. Isto lhes permitirá controlar a entrada e saída dos colaboradores de forma mais eficiente. O software também oferece aos usuários uma variedade de relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas.
Benefícios APP VIGILANT RELÓGIO DE PONTO para empresas de catering
- Garante o cumprimento dos limites da jornada laboral.
- Regulariza e controla as horas extra, evitando pagar horas extras que não se tenham realizado.
- Controlo do absentismo laboral: registo simples das horas de trabalho, licenças e absentismo laboral
- Melhora a experiência de trabalho e da produtividade.
- Optimização da eficiência e da produtividade da empresa, relatórios de controlo do serviço realizado.
- Transformação Digital na empresa
- Poupança em tempo administrativo.
- Redução de despesas pela eliminação do papel.
- Poupança de espaço dedicado ao arquivo de documentos físicos: a digitalização dos documentos arquiva tudo na nuvem.
- Armazenamento seguro do controlo de trabalho dos colaboradores na nuvem.
- Visualização da informação em tempo real.
- Acesso remoto para o controlo da produtividade.
- Maior controlo e melhor gestão da empresa.
- Acesso à informação dos colaboradores desde qualquer dispositivo.
- Maior segurança, evitando registos não autorizados e o fraude laboral.
- Automatização de processos.
- Maior controlo da qualidade do serviço.
Precisa de mais informação?
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