La gestión de personas ha cambiado. Los empleados demandan herramientas sencillas, accesibles y disponibles desde cualquier lugar. Al mismo tiempo, las empresas necesitan optimizar procesos, reducir tareas administrativas y mejorar la comunicación con sus equipos.
Con este objetivo nace la nueva interfaz APP Vigilant Personal, completamente rediseñada para convertirse en un auténtico Portal del Empleado integrado en el móvil.
Una aplicación más moderna, intuitiva y potente que reúne en un único lugar toda la información que el trabajador necesita en su día a día.
Una nueva experiencia para empresas y empleados
La nueva interfaz de Vigilant Personal ha sido diseñada pensando en la facilidad de uso.
Con una navegación mucho más clara y una organización completamente renovada, cualquier empleado puede acceder en cuestión de segundos a la información que necesita.
El resultado es una experiencia mucho más rápida, sencilla y agradable, favoreciendo la adopción de la herramienta desde el primer día.
Comunicación interna sin papel y sin pérdidas de tiempo
Uno de los grandes avances de esta nueva versión es el nuevo módulo de Mensajes y Comunicaciones.
Las empresas pueden distribuir documentación importante directamente desde la plataforma:
- Nóminas
- Comunicados internos
- Circulares
- Documentación laboral
- Avisos personalizados
- Información general
Todo ello de forma inmediata y con total seguridad.
Además, el sistema incorpora un completo seguimiento del estado de cada envío, permitiendo conocer qué trabajadores ya han recibido y confirmado la documentación y cuáles todavía están pendientes.
Esto elimina el envío manual por correo electrónico y reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Transparencia total en el control horario
La confianza entre empresa y trabajador comienza por ofrecer información clara.
Desde el apartado Histórico, cada empleado puede consultar todos sus registros de jornada:
- Hora exacta de entrada y salida.
- Lugar donde se realizó el fichaje.
- Histórico completo de marcajes.
- Incidencias registradas.
Toda la información queda perfectamente organizada para facilitar las consultas y evitar malentendidos.
Calendario inteligente para una mejor organización
La nueva aplicación incorpora un calendario completamente renovado. Los trabajadores pueden visualizar de forma muy intuitiva:
- Turnos asignados.
- Jornadas laborales.
- Cuadrantes.
- Eventos diarios.
- Horarios previstos.
Gracias a un sistema de colores y una presentación mucho más visual, la planificación resulta mucho más sencilla.
Todo el Portal del Empleado en una única aplicación
Con la nueva APP Vigilant Personal, los empleados disponen de un único punto de acceso para gestionar toda su información laboral.
Entre sus principales funcionalidades destacan:
- Registro horario.
- Consulta de fichajes.
- Histórico de jornada.
- Calendario de turnos.
- Comunicaciones internas.
- Recepción de nóminas.
- Documentación laboral.
- Avisos corporativos.
- Perfil del empleado.
Todo ello desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Beneficios para Recursos Humanos
La digitalización de la comunicación interna supone importantes ventajas para el departamento de RRHH.
- Ahorro de tiempo: La distribución masiva de documentación se realiza en segundos.
- Mayor control: Conoce el estado de recepción y confirmación de cada comunicación.
- Menos papel: Reduce impresiones, envíos y almacenamiento físico.
- Mejor experiencia del empleado: Los trabajadores encuentran toda su información desde una única aplicación.
- Mayor transparencia: Cada empleado puede consultar su información laboral cuando lo necesite.
Una herramienta diseñada para cualquier empresa
La nueva APP Vigilant Personal es la solución perfecta para organizaciones que desean modernizar la gestión de personas.
Especialmente indicada para sectores como:
- Empresas de seguridad.
- Empresas de limpieza.
- Facility Services.
- Industria.
- Construcción.
- Servicios.
- Sanidad.
- Residencias.
- Logística.
- Empresas con trabajadores desplazados.
La evolución del Portal del Empleado
La transformación digital ya no consiste únicamente en registrar la jornada laboral.
Hoy las empresas necesitan herramientas que mejoren la comunicación interna, reduzcan procesos administrativos y ofrezcan una mejor experiencia a sus empleados.
La nueva APP Vigilant Personal representa ese siguiente paso.
Una aplicación moderna, intuitiva y completamente integrada con la plataforma Vigilant para que empresa y trabajador estén siempre conectados.
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