Cómo Taller Agust Motor digitalizó su gestión horaria y el control de productividad con VIGILANT

En solo unas horas, este taller mecánico pasó de un sistema de fichaje manual a una gestión completamente digital, automatizando el control horario y el cálculo del tiempo dedicado a cada reparación. El resultado: mayor productividad, ahorro de tiempo y total tranquilidad normativa.

El reto: dejar atrás un sistema obsoleto

Durante años, Taller Agust Motor, un taller mecánico de Callosa d’En Sarrià con una plantilla de 10 trabajadores, gestionó el registro de jornada mediante un antiguo reloj de fichaje con marcaje a tinta.

Aunque el sistema había funcionado durante mucho tiempo, el crecimiento del negocio hizo evidentes sus limitaciones.

Además del registro horario, gran parte del trabajo administrativo consistía en calcular manualmente el tiempo invertido por cada operario en las distintas reparaciones, una tarea repetitiva que suponía horas de trabajo cada semana y aumentaba el riesgo de errores.

A ello se sumaba la incertidumbre de trabajar con un sistema que estaba al límite de cumplir las exigencias legales actuales, dependiendo en gran medida de la interpretación de una posible inspección.

El objetivo era claro: modernizar la gestión, digitalizar los procesos y disponer de información fiable y automática sobre el trabajo realizado en el taller.

La solución: una plataforma adaptada al sector

Tras analizar distintas necesidades, Taller Agust Motor apostó por VIGILANT Control Horario por varios motivos:

• Una solución específica y adaptable a la forma de trabajar de un taller mecánico.
• Implantación rápida y sin detener la actividad.
• Atención cercana y acompañamiento personalizado.
• Cumplimiento garantizado de la normativa de registro horario.
• Un único sistema que integra software, hardware y plataforma web.

La implantación se realizó de forma presencial, acompañando al cliente durante su jornada habitual para adaptar la plataforma a su metodología de trabajo. Posteriormente, el soporte continuó de forma remota para resolver dudas y terminar de personalizar la solución.

La adaptación de los empleados fue prácticamente inmediata gracias a la facilidad de uso del sistema.

Los resultados: más productividad y menos tiempo administrativo

Desde la implantación, el cambio ha sido notable.

Hoy, Taller Agust Motor registra automáticamente el tiempo que cada operario dedica a cada vehículo, identificando la orden de trabajo, la zona de actuación y el responsable de cada intervención.

Esto ha permitido:

✅ Automatizar el cálculo del tiempo invertido en cada reparación.

✅ Eliminar horas de trabajo administrativo dedicadas a realizar cálculos manuales.

✅ Mejorar el control de productividad del taller.

✅ Centralizar vacaciones, incidencias e informes en una única plataforma.

✅ Reducir errores y disponer de información mucho más fiable.

✅ Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente sobre registro horario.

Además del ahorro de tiempo y costes, la empresa destaca la tranquilidad que supone disponer de un sistema completamente digitalizado y preparado para cualquier inspección.

Lo que más valoran de VIGILANT Control Horario

Para Taller Agust Motor, la diferencia no está únicamente en la tecnología.

Destacan especialmente:

• La cercanía del equipo.
• La rapidez para resolver cualquier necesidad.
• La personalización de la solución.
• La facilidad de uso.
• La capacidad de adaptar la plataforma a las necesidades específicas del sector de la automoción.

Testimonio

«Con VIGILANT hemos dado un paso adelante en la digitalización del taller. Hemos eliminado cálculos manuales, ahorramos mucho tiempo y trabajamos con la tranquilidad de cumplir la normativa. Todo ello con una implantación muy sencilla y un acompañamiento excelente.»

¿Quieres conseguir los mismos resultados?

Cada empresa tiene unas necesidades diferentes, pero todas buscan lo mismo: ahorrar tiempo, mejorar la productividad y cumplir la normativa sin complicaciones.

En VIGILANT Control Horario ayudamos a empresas de cualquier sector a digitalizar su gestión con soluciones adaptadas a su forma de trabajar.

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